企业在服务客户时,常常面临效率低下、管理混乱等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出以下实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让服务客户的效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量服务工时:

技巧1:巧用消息互通添加客户微信

适用场景:当您想要拓展客户资源时。企业在零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业服务客户,都需要不断拓展客户资源。传统手动查找客户微信添加的方式繁琐且效率低。

操作路径:打开企业微信>点击通讯录>选择添加客户>输入客户微信账号添加。

效果实测:从手动查找客户微信添加的繁琐方式,变为快速精准添加,添加效率从每天20个提升到50个。使用消息互通功能,让企业在拓展客户资源时更加高效。

技巧2:利用客户群管理工具防骚扰

颠覆认知:多数人认为客户群只能简单管理,实际上可以通过设置防骚扰规则,让客户群更有序。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词踢人、禁止群成员改群名等,保障群内秩序。比如在零售行业的客户群中,可能会有一些广告骚扰信息,通过设置关键词踢人功能,可以及时清理这些不良信息,让客户群环境更加纯净。

技巧3:精准发布客户朋友圈内容

适用场景:当您想要推广产品或活动时。在各行业服务客户过程中,推广产品或活动是常见的需求。以往无针对性的内容推送效果不佳。

操作路径:进入企业微信>点击客户朋友圈>编辑内容>选择要展示的客户群体发布。

效果实测:从无针对性的内容推送,变为精准触达目标客户,产品推广的转化率从5%提升到15%。精准发布客户朋友圈内容,能让企业的推广活动更有成效。

技巧4:借助群发助手高效服务客户

适用场景:当您有重要消息要通知大量客户时。在政务、教育等行业,经常需要向大量客户发送重要通知,逐个发送消息效率极低。

操作路径:打开企业微信>找到群发助手>选择客户>编辑消息发送。

效果实测:从逐个发送消息的低效方式,变为一键群发,消息通知效率从每次3小时缩短到30分钟。群发助手让企业在通知客户时更加高效。

技巧5:使用快捷回复提升沟通效率

适用场景:当您频繁回复客户相似问题时。在餐饮、金融等行业,客户咨询的问题往往有很多相似之处,手动输入回复内容浪费时间。

操作路径:在企业微信聊天界面>点击快捷回复>添加常用回复话术。

效果实测:从每次手动输入回复内容,变为快速选择快捷回复,回复客户的时间从平均5分钟缩短到1分钟。快捷回复功能大大提升了企业与客户的沟通效率。

技巧6:运用客户联系功能统一管理客户

适用场景:当您需要全面了解客户信息时。企业在服务客户过程中,需要对客户信息进行全面管理,分散管理客户信息不利于企业对客户的精准服务。

操作路径:进入企业微信>点击客户联系>查看客户详细信息和沟通记录。

效果实测:从分散管理客户信息,变为集中统一管理,客户信息查找效率从每次10分钟缩短到2分钟。运用客户联系功能,让企业对客户信息的管理更加高效。

综上所述,这些企业微信客户管理技巧能显著提升企业服务客户的效率和质量,让企业在各行业服务客户时更加得心应手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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