办公族在组织会议环节常遇难题！比如会议预约流程复杂，参会人员难协调，会议记录整理繁琐等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一套关于企业微信会议功能的高效使用方法，下面为你详细介绍。

企业微信会议具有诸多功能价值。它支持多平台参与，无论是电脑端、手机端，还是平板端，用户都能轻松加入会议，打破了设备和地域的限制。据统计，使用企业微信会议进行远程办公会议，参会人员的准时率提高了30%。而且，会议可录制，方便后续回顾会议内容，整理会议纪要，重要信息不再遗漏。

接下来是企业微信会议的操作教学。首先是发起会议，在企业微信界面，点击“会议”按钮，选择“立即会议”或“预约会议”。如果是预约会议，需要设置会议时间、主题、参会人员等信息。这里要注意，设置参会人员时，可通过企业通讯录快速添加同事，避免手动输入错误。发起会议后，系统会自动生成会议链接和会议号，可将其分享给参会人员。

参会人员加入会议也很简单。收到会议邀请后，点击链接或输入会议号即可加入。在会议中，主持人可进行一系列操作，如开启或关闭参会人员的麦克风、摄像头，进行屏幕共享等。需要注意的是，在进行屏幕共享时，要确保共享内容的安全性和隐私性。会议结束后，主持人点击“结束会议”按钮，系统会自动保存会议记录和录制文件。

企业微信会议的应用场景十分广泛。在远程办公会议中，员工可通过企业微信会议与同事实时沟通，交流工作进展，解决工作问题。在部门内部会议中，可使用会议的投票、批注等功能，提高会议效率。例如，在讨论项目方案时，通过投票功能快速收集大家的意见，使决策更加科学。

除了会议功能，企业微信的智能机器人也能助力办公。企业微信智能机器人可设置自动回复常见问题，节省员工时间。设置方法如下：在企业微信管理后台，找到“智能机器人”选项，点击“添加机器人”，设置机器人的名称、头像等信息，然后根据常见问题设置回复内容。这样，员工在遇到问题时，可先向智能机器人咨询，快速获取答案。

企业微信的客户联系功能也非常实用。在客户服务场景中，企业可通过企业微信添加客户的微信，进行单聊或群聊。添加客户时，可使用企业微信客户联系添加客户技巧，如通过批量导入客户信息、在活动中引导客户添加等方式，快速增加客户数量。企业还可使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具，高效服务客户。据统计，使用这些工具后，客户服务的响应时间缩短了40%。

总之，企业微信会议功能优势明显，在办公场景中能取得高效应用成果。它的会议预约流程简单，操作方便，智能机器人和客户联系功能也能为企业办公和客户服务带来极大便利。企业微信会议助力办公高效，是企业办公的好帮手。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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