企业办公中,企业管理人员、客服人员等在管理客户群时常常遇到困扰!比如群内消息杂乱、客户流失、管理效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群管理功能可以有效解决这些问题。本文分5步解决客户群高效管理问题,重点标注设置防骚扰规则、群成员去重等易错点,即使新手也能轻松上手。

功能价值

企业微信客户群管理功能对于提升客户服务质量、维护客户关系等方面具有重要价值。在客户服务方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,这使得客服人员能够更高效地为客户提供服务。例如,群发助手可以一次性向多个客户发送消息,节省了大量时间;快捷回复功能则能让客服人员迅速回应客户的常见问题,提高响应速度。据统计,使用这些工具后,客户服务的响应时间平均缩短了30%,客户满意度提升了20%。

在维护客户关系上,企业微信的客户群管理功能也发挥着重要作用。通过客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。这些工具可以营造一个良好的群氛围,让客户感受到企业的专业和用心。例如,设置防骚扰规则可以避免群内出现垃圾信息,保证群内信息的质量;群模版可以快速创建具有统一风格和规则的客户群,提高群管理的效率。

此外,客户朋友圈功能可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这有助于企业及时向客户传递信息,增强与客户的互动,从而更好地维护客户关系。

操作教学

创建客户群

首先,打开企业微信,点击界面下方的“通讯录”,选择“客户群”。然后,点击右上角的“创建群聊”,选择要添加的客户和同事,设置群名和群公告后,点击“完成”即可创建客户群。在创建过程中,要注意群名要简洁明了,能够准确反映群的主题;群公告要详细说明群的规则和用途,让群成员一目了然。

设置群规则

设置防骚扰规则:进入客户群聊界面,点击右上角的“群设置”,选择“群规则”,开启“防骚扰”功能。可以设置关键词过滤,当群内出现这些关键词时,系统会自动提醒或禁止发言。同时,还可以设置禁止外部链接、禁止小程序等,防止群内出现垃圾信息。

禁止改群名:同样在群设置中,关闭“群成员可修改群名”的开关,这样群成员就无法随意修改群名,保证群名的一致性和规范性。

群成员去重

在客户群管理中,群成员去重是一个重要的操作。可以在企业微信的客户群管理界面,选择要处理的客户群,点击“群成员去重”按钮,系统会自动检测并删除重复的群成员。在操作过程中,要注意备份群成员信息,以免误删重要成员。

应用场景

零售行业企业微信客户群应用

在零售行业,企业微信客户群可以用于新品推广、促销活动宣传等。例如,某服装品牌通过企业微信客户群发布新品信息和优惠券,吸引客户购买。他们会定期在群内举办新品试穿活动,邀请客户参与并分享试穿体验,提高客户的参与度和购买意愿。同时,通过客户群收集客户的反馈和建议,不断改进产品和服务。

教育行业企业微信客户群管理

教育行业可以利用企业微信客户群进行课程通知、作业布置、答疑解惑等。比如,某培训机构通过客户群向学员发送课程安排和学习资料,方便学员随时了解课程信息。教师可以在群内解答学员的问题,进行在线辅导,提高教学效果。此外,还可以通过客户群组织家长交流活动,促进家校沟通。

综上所述,企业微信客户群管理功能具有显著的优势,能够有效提升企业运营效率与客户满意度。通过合理运用这些功能,企业可以更好地服务客户,维护客户关系,实现业务的增长。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~