企业在使用企业微信进行客户服务时,客户群骚扰问题一直困扰着众多运营人员。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了解决企业微信客户群防骚扰问题的方法。本文分5步解决客户群防骚扰设置问题,重点标注设置误区,新手也能轻松上手。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。在企业微信客户服务场景下,客户群是企业与客户沟通的重要渠道,但骚扰问题会破坏沟通环境,影响客户体验和企业形象。而企业微信的客户群防骚扰功能,能有效净化客户群环境,保障企业与客户的正常交流。
接下来详细介绍客户群防骚扰设置步骤。首先,要了解防骚扰规则的一些限制。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。
第一步,设置关键词过滤规则。企业可以根据常见的骚扰内容,如广告、诈骗等,添加相应的关键词到防骚扰规则中。当群内消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理。在操作时,要注意关键词的准确性和全面性,避免遗漏或误判。例如,对于一些隐晦的广告话术,也需要考虑添加到关键词列表中。同时,要注意一个防骚扰规则中的消息包含关键词最多支持添加100个。
第二步,设置网页和小程序白名单。在企业微信客户服务场景下,有些网页和小程序是企业正常业务需要使用的,但可能会被误判为骚扰。这时可以将这些网页和小程序添加到白名单中,确保其正常使用。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单支持设置1000个。
第三步,设置黑名单。对于经常发送骚扰信息的客户,可以将其添加到黑名单中。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。添加黑名单后,这些客户将无法在企业微信客户群中发送消息。
第四步,设置白名单客户。防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。这对于一些重要客户或合作伙伴非常有用,可以确保他们在群内的交流不受限制。
第五步,检查和调整规则。设置好防骚扰规则后,要定期检查规则的执行情况,根据实际的骚扰场景和客户反馈,及时调整规则。例如,如果发现某个关键词经常误判正常消息,可以将其从关键词列表中删除;如果出现了新的骚扰形式,要及时添加相应的规则。
在不同的骚扰场景下,企业需要采取不同的应对措施。比如,对于大量发送广告的骚扰,可以通过关键词过滤和黑名单设置来解决;对于恶意刷屏的情况,可以加强对群成员发言频率的监控;对于诱导性的诈骗信息,要及时识别并将相关人员加入黑名单。
总之,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户服务至关重要。通过合理设置防骚扰规则,企业可以有效解决客户群骚扰问题,提升客户体验和服务效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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