在企业日常运营中,客户拓展难、服务效率低,线上会议效果不佳,客户群骚扰信息多等问题,一直困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能,掌握这些技巧能大幅提升工作效率。今天为大家分享3个企业微信实用技巧,重点推荐第2条,能让您的客户服务与会议组织更高效。

技巧1:巧用客户联系功能

在企业需要拓展客户、高效服务客户时,常常面临添加客户慢、沟通不及时的难题。例如,某销售团队在传统模式下,每天添加新客户数量有限,且与客户沟通时不能及时响应,导致客户流失率较高。而企业微信的客户联系功能就能很好地解决这些问题。

操作路径如下:打开企业微信→点击客户联系→添加客户微信,使用群发助手、快捷回复等工具沟通。具体来说,企业员工可以通过企业微信直接添加客户的微信,单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。群发助手能让企业一次性向多个客户发送消息,节省时间;聊天工具栏提供了更多的沟通便利;快捷回复则能快速回应客户常见问题。

效果实测表明,使用该功能后,从添加客户慢、沟通不及时转变为快速添加客户,沟通效率显著提升。以某电商企业为例,使用企业微信客户联系功能后,每天添加新客户数量提升了50%,客户咨询回复时间从平均2小时缩短至半小时以内,客户满意度大幅提高。

技巧2:优化企业微信会议

很多企业在进行线上会议时,常规开会只是简单共享屏幕,导致会议效率低下,参会人员不能充分参与讨论。比如,某企业在线上会议中,由于信息共享不及时、不全面,导致决策时间延长,项目推进缓慢。其实,企业微信会议有更强大的功能可以提升效率。

原理剖析:企业微信会议支持多种共享功能,如共享文档、白板等,方便参会人员实时查看和讨论。提前准备好共享文档等资料,能让参会人员在会议开始前就对会议内容有初步了解,会议中可以实时在文档上进行标注、修改,提高沟通效率。例如,在产品研发会议中,研发团队可以共享设计文档,大家在文档上直接提出意见和建议,避免了反复口头沟通的误解。

企业可以在会议前将相关资料上传到共享文档,设置好权限,让参会人员可以提前下载查看。会议中,主持人可以引导大家围绕共享文档进行讨论,通过白板功能进行思路梳理和演示。这样一来,会议效率得到了极大提升,原本需要多次会议才能解决的问题,现在一次会议就能完成。

技巧3:设置客户群防骚扰

当客户群出现广告等骚扰信息时,会严重影响客户体验,降低客户群的活跃度和价值。例如,某企业客户群中经常出现大量无关广告,导致客户纷纷退群,企业失去了与客户的沟通渠道。企业微信的防骚扰设置功能可以有效解决这个问题。

操作路径为:进入客户群聊→点击群管理→开启防骚扰功能,设置规则。企业可根据实际情况设置规则,如禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,设置禁止发送广告链接,一旦有成员发送,系统自动警告或踢出群聊;使用群模版可以快速创建规范的客户群,减少管理成本。

效果实测显示,从群内骚扰信息多转变为群内环境干净,客户交流更顺畅。某教育机构客户群在设置防骚扰规则后,群内广告信息减少了90%,客户活跃度提升了30%,促进了课程销售和客户口碑传播。

掌握这些企业微信实用技巧,能有效提升客户服务、会议组织等工作的效率和质量。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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