企业在客户服务环节常常遇到困扰,不知道如何高效地与客户沟通和管理客户关系。本文分3步解决如何使用企业微信客户联系功能问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。

腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套使用企业微信客户联系功能的有效方法。

客户联系功能价值

企业微信的客户联系功能具有重要价值。在客户服务场景中,传统的沟通方式难以满足企业对客户关系管理的需求。而企业微信的客户联系功能,能让企业全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。

例如,企业可以利用群发助手向客户推送活动信息、产品动态等内容,提高信息传播效率。聊天工具栏和快捷回复工具,能让员工快速响应客户咨询,提升客户服务体验。

操作教学

第一步:添加客户微信

企业成员可以在企业微信中,通过搜索客户微信账号、扫描客户微信二维码等方式添加客户微信。在添加时,要注意填写合适的验证信息,让客户清楚知道添加的目的。

易错点:添加客户时,验证信息表述不清可能导致客户拒绝添加。所以,验证信息要简洁明了,突出企业身份和添加目的。

第二步:使用群发助手

添加客户后,企业可以使用群发助手向客户发送消息。在群发消息时,要根据客户的属性和需求进行分组,发送个性化的内容。

例如,对于新客户可以发送产品介绍和优惠活动信息;对于老客户可以发送产品升级信息和专属福利。

易错点:群发消息内容缺乏针对性,可能会引起客户反感。因此,要提前对客户进行分类,制定不同的群发策略。

第三步:利用快捷回复和聊天工具栏

快捷回复功能可以设置常用的回复话术,员工在与客户沟通时可以快速选择回复内容。聊天工具栏则提供了更多的沟通工具,如发送文件、图片等。

易错点:快捷回复话术设置不合理,可能无法满足客户的多样化需求。所以,要根据常见的客户问题设置丰富的快捷回复话术,并定期更新。

客户服务应用场景

客户群管理

企业可以创建客户群,将有相同需求或属性的客户聚集在一起。在客户群中,企业可以发布活动信息、解答客户疑问、收集客户反馈等。同时,企业还可以使用客户群管理工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等,高效管理客户群。

例如,企业可以设置群规则,禁止成员发布广告等无关信息,保持群内环境的整洁。使用群模版可以快速创建新的客户群,提高工作效率。

客户朋友圈运营

企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。通过客户朋友圈,企业可以增强与客户的粘性,提高品牌知名度。

例如,企业发布的产品动态信息,客户可能会进行评论和分享,这有助于扩大信息传播范围。

总之,企业微信的客户联系功能优势明显。它能帮助企业高效地管理客户关系,提升客户服务质量。通过使用该功能,企业可以实现客户服务的自动化和标准化,提高工作效率,增加客户满意度和忠诚度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~