在日常办公和客户服务中,企业常常面临客户群管理混乱、办公效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中藏着很多实用功能,能让工作效率大幅提升。今天就来分享几个超好用的企业微信技巧,重点推荐第3条,能帮您节省大量时间:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当客户群出现骚扰信息,影响服务质量时。在客户服务场景中,客户群里可能会出现一些骚扰信息,比如广告、恶意言论等,这不仅会影响客户的体验,还会让服务人员花费大量时间去处理这些信息,降低服务效率。

操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置关键词等。开启防骚扰功能后,系统会自动屏蔽包含关键词的信息,保持客户群环境的清净。

效果实测:从频繁处理骚扰信息,到客户群环境清净,服务效率从每天处理2小时降低到20分钟。这意味着服务人员可以将更多的时间和精力放在为客户提供优质服务上,提高客户满意度。

技巧2:巧用日程管理提升办公效率

颠覆认知:很多人习惯用纸质日历或其他APP记录日程,其实企业微信的日程功能更方便。在团队协作和日常办公中,日程安排是非常重要的一环。如果日程安排不合理,可能会导致工作冲突、任务延误等问题。

原理剖析:因为企业微信日程可与同事共享,还能设置提醒,方便团队协作安排。企业微信日程可以与同事共享,这样大家可以清楚地了解彼此的日程安排,避免工作冲突。同时,设置提醒功能可以确保每个人都不会错过重要的会议和任务。

例如,在一个项目中,团队成员可以通过共享日程了解项目的进度和每个人的任务安排,及时调整自己的工作节奏。设置提醒功能可以让大家在重要会议和任务前收到通知,提高工作效率。

技巧3:探索企业微信与AI结合的智能应用

适用场景:需要快速处理大量重复信息,如智能回复客户咨询。在客户服务场景中,客户可能会提出一些常见的问题,如产品信息、售后服务等。如果服务人员每次都手动回复这些问题,会花费大量的时间和精力。

操作路径:在聊天工具栏中找到智能机器人入口,进行相关设置。设置智能机器人后,它可以自动回复客户的常见问题,提高服务效率。

效果实测:回复客户咨询从平均每条5分钟缩短到1分钟。这大大提高了客户服务的效率,让服务人员可以处理更多的客户咨询。

结论:这些企业微信的实用技巧能切实提升工作效率,优化客户服务体验。无论是高效客户群管理、巧用日程管理还是探索企业微信与AI结合的智能应用,都能为企业带来实实在在的好处。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~