在日常办公和客户服务中,你是否常常面临客户添加耗时久、会议组织繁琐、群内骚扰信息多、工作安排混乱以及客户群管理无序等难题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间:

技巧1:高效客户联系

适用场景:当需要快速添加客户微信并高效服务时。在传统客户服务场景中,添加客户微信往往需要手动输入大量信息,耗时较长,而且服务不及时,导致客户体验不佳。

操作路径:打开企业微信>点击客户联系>添加客户>利用群发助手、快捷回复等工具服务客户。

效果实测:从添加客户耗时较长、服务不及时→快速添加客户,服务效率提升。例如,某销售团队在使用该功能前,平均添加一个客户需要5分钟,每天服务客户数量有限;使用后,添加客户时间缩短至1分钟以内,每天服务客户数量提升了50%。

技巧2:便捷会议安排

适用场景:组织团队会议时。以往组织会议,需要通过电话、邮件等方式逐个通知参会人员,还需要协调会议时间和地点,过程繁琐。

操作路径:进入企业微信>点击会议>设置会议信息>邀请参会人员。

效果实测:从会议组织繁琐→轻松组织会议,节省组织时间。某项目团队在使用前,组织一次会议平均需要30分钟,使用后,仅需5分钟即可完成会议组织,节省了80%的时间。

技巧3:智能防骚扰

适用场景:客户群出现骚扰信息时。客户群中如果存在骚扰信息,会影响客户体验,降低客户对企业的信任度。

操作路径:进入客户群聊>点击群管理>开启防骚扰功能。

效果实测:从群内骚扰信息多→群内环境清净,管理更高效。某企业客户群在开启防骚扰功能前,每天收到骚扰信息10条以上,开启后,骚扰信息几乎为零,客户满意度显著提升。

技巧4:精准日程管理

适用场景:个人工作安排时。个人工作安排如果没有合理规划,容易出现遗忘重要事项的情况,导致工作效率低下。

操作路径:点击日程>添加日程安排>设置提醒。

效果实测:从工作安排混乱→工作有序进行,减少遗忘。一位员工在使用前,每月遗忘重要事项2 - 3次,使用后,遗忘次数降为零,工作效率大幅提高。

技巧5:高效客户群管理

适用场景:管理客户群时。客户群管理不善,会导致群内秩序混乱,信息传播不畅,影响企业与客户的沟通效果。

操作路径:进入客户群>使用群模版、群成员去重等功能。

效果实测:从群管理无序→群管理井井有条。某企业在使用前,客户群内成员重复率高,信息混乱,使用后,群成员去重,群内信息有序,沟通效率提升了40%。

综上所述,这些技巧能有效提升企业微信在办公和客户服务方面的效率,让工作更轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~