企业日常沟通与工作中,常面临沟通效率低、客户服务管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让日常沟通与工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用客户群管理功能
适用场景:当您面临客户群成员混乱、有骚扰信息时,比如在零售行业客户服务场景中,客户群成员众多,可能会出现一些成员发送无关广告等骚扰信息,导致群内秩序混乱,沟通效率低下。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰、群成员去重等功能。例如开启防骚扰功能后,能自动屏蔽一些不良信息;群成员去重可以避免重复成员占用群资源。
效果实测:从群成员管理混乱、有骚扰信息→群内秩序井然,沟通效率提高。以某零售企业为例,使用该功能前,客户群每天处理骚扰信息等问题需要花费约2小时,使用后,这部分时间缩短至半小时以内,群内成员交流更加顺畅,客户咨询问题也能得到及时回复,业务转化率有所提升。
技巧2:利用消息互通高效服务客户
颠覆认知:多数人只在微信上服务客户,实际上企业微信消息互通功能更方便统一管理。很多人习惯在个人微信上与客户沟通,但随着客户数量增多,管理起来就会变得困难。
原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,可添加客户微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,且企业可查看并管理成员添加的客户。比如在教育行业家校沟通场景中,老师可以通过企业微信添加家长微信,将学生的学习情况等信息及时传达给家长,企业也能对老师与家长的沟通情况进行管理。
通过该功能,企业可以更好地了解客户需求,提供更精准的服务。据统计,使用企业微信消息互通功能后,企业服务客户的响应时间平均缩短了30%,客户满意度提高了20%。
技巧3:善用客户朋友圈推广
适用场景:当您需要推广产品、发布活动信息时,如零售行业推出新品、教育行业举办活动等。
操作路径:进入企业微信→点击客户朋友圈→发表内容→与客户评论互动。企业可以将活动信息、产品动态等内容发布到客户的朋友圈,吸引客户关注。
效果实测:产品推广效果不佳→产品曝光度增加,客户参与度提高。某零售企业在使用客户朋友圈推广功能前,新品推广的曝光量只有几千次,使用后,曝光量达到了上万次,客户参与活动的人数也明显增加。
技巧4:借助企业通讯录快速找同事
适用场景:当您急需联系同事但不知联系方式时,在政务行业工作协同场景中,可能会遇到紧急任务需要快速找到相关同事沟通。
操作路径:打开企业微信→点击通讯录→搜索同事姓名。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
效果实测:从查找同事耗时久→快速找到同事,沟通更及时。以往查找同事可能需要花费几分钟甚至更长时间,使用企业通讯录后,平均查找时间缩短至几秒钟,大大提高了工作效率。
技巧5:运用高效办公功能提升效率
适用场景:当您面临工作任务繁琐、协同困难时,比如在大型项目中,涉及多个部门的协作,任务安排和进度跟踪都比较复杂。
操作路径:根据需求选择文档、会议、邮件、日程、微盘等功能。例如使用日程管理功能可以合理安排工作时间,避免任务冲突;使用文档功能可以多人在线协作编辑文档。
效果实测:工作效率低→工作效率大幅提升。某企业在使用企业微信高效办公功能前,项目完成周期平均为1个月,使用后,缩短至20天左右,同时项目质量也有所提高。
综上所述,这些企业微信实用技巧,能显著提升企业微信使用效率和企业沟通效率,让企业在日常运营中更加高效便捷。
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