企业日常办公中,沟通效率低下、客户服务不便捷等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

技巧1:巧用企业通讯录快速找人

适用场景:当您急需联系同事但又不记得对方联系方式时。在传统方式下,可能需要在众多文件或记忆中去搜寻同事的联系方式,花费几分钟甚至更久。

操作路径:打开企业微信>点击通讯录>通过搜索框输入同事姓名或部门等信息。

效果实测:使用企业微信的企业通讯录功能后,从原本可能花费几分钟查找联系方式,缩短到几秒钟即可找到,大大提高了企业内部协作时找同事沟通的效率。

技巧2:利用消息互通高效服务客户

颠覆认知:很多人认为添加客户微信后只能逐个沟通,其实可以利用群发助手等工具。以往逐个与客户沟通,不仅耗时,而且容易遗漏重要客户。

原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持批量发送消息给客户,提高服务效率。企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能更高效地服务客户。

技巧3:企业微信客户群高效管理方法

适用场景:在客户服务接待场景中,客户群管理至关重要。如果客户群管理不善,可能会出现群内混乱、客户流失等问题。

操作路径:企业可查看并管理成员的客户群聊,运用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。

效果实测:通过这些管理工具,能够让客户群更加有序,提高客户服务质量,避免客户受到骚扰,提升客户满意度。

技巧4:企业微信与微信消息同步技巧

适用场景:在企业日常办公中,员工可能需要在电脑和手机等多平台上处理与客户的沟通事宜。如果消息不同步,可能会导致信息遗漏,影响工作效率。

操作路径:企业微信具备电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存的功能。员工只需在不同设备上登录企业微信账号,即可实现消息的同步查看。

效果实测:实现消息同步后,员工无论使用哪种设备,都能及时获取最新的沟通信息,不会因为设备切换而错过重要消息,提高了工作的连续性和效率。

技巧5:企业微信会议功能操作指南

适用场景:线上会议开展已经成为企业日常工作中的常见场景。如果会议功能操作不熟练,可能会导致会议延迟、效果不佳等问题。

操作路径:打开企业微信的会议功能,可进行会议日程安排,邀请同事加入会议。在会议中,还可以使用共享屏幕、文档协作等功能。

效果实测:熟练掌握企业微信会议功能后,能够快速组织和开展线上会议,提高会议效率,促进企业内部协作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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