企业在社群管理中常常面临耗时久、效率低的难题,比如零售行业客户群维护难、教育行业家长群管理乱。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信客户群管理功能,能大幅提升管理效率。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【社群管理】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量社群维护工时:
技巧1:巧用快捷回复
在企业微信客户群里,当您需要快速回复常见问题时,快捷回复功能就派上用场了。比如零售行业客户询问商品价格、库存,教育行业家长询问孩子在校情况等。操作路径为:进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏>选择快捷回复>设置常用回复内容。效果实测显示,从每次回复需3 - 5分钟,能缩短至30秒内,大大提高了回复效率。
技巧2:合理运用防骚扰功能
多数人觉得客户群开放加入就好,实际上合理设置防骚扰能提升群内氛围。以零售行业客户群为例,若不设置防骚扰,可能会有广告党混入发垃圾信息;教育行业家长群里,也可能会出现不文明言论。企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词,当群成员发送包含关键词的消息时可自动处理,比如禁言、警告等。这样可以有效净化群环境,让群内交流更有秩序。
技巧3:禁止改群名
当您希望保持客户群的规范性和统一性时,禁止改群名功能非常实用。在零售行业,统一的群名可以增强品牌辨识度;教育行业的家长群,规范的群名便于管理。操作时,进入客户群设置>群管理>开启禁止改群名。原本群名经常被随意修改的情况,开启此功能后,群名能保持稳定规范。
技巧4:群成员去重
当您发现客户群有重复成员时,群成员去重功能就能解决问题。在零售行业客户群中,可能会因为各种原因导致部分客户重复入群;教育行业家长群里,也可能存在家长重复加入的情况。操作路径为:进入客户群设置>群成员管理>群成员去重。经过去重后,群内成员从存在大量重复成员影响管理,变为清晰无重复,方便后续管理和服务。
技巧5:使用群模版
当您需要快速创建新的客户群且保持群规则一致时,群模版功能就很关键。比如零售行业开展新的促销活动,需要创建新的客户群;教育行业新学期开始,要创建新的家长群。操作时,进入客户群设置>群模版管理>选择合适模版创建群。以往创建新群需花费15 - 20分钟设置规则,使用群模版后,可在5分钟内快速创建规则一致的新群。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升企业微信客户群的管理效率,营造良好的群内氛围,为企业更好服务客户提供助力。
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