企业在客户服务和营销推广中,常常面临客户群管理难题,如骚扰信息难处理、群成员管理混乱、群名易变动等,严重影响服务效率和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从每天5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省约500工时:

技巧1:开启防骚扰功能

问题:当客户群内出现大量广告、恶意刷屏等骚扰信息时,企业需要花费大量时间处理,影响服务效率。证据:以往每天需花费1 - 2小时处理骚扰信息。结论:企业可开启企业微信客户群的防骚扰功能。操作路径为进入客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>防骚扰>开启相关规则。开启后几乎无需专门处理骚扰信息。

技巧2:进行群成员去重

问题:当发现客户群内有重复成员,会影响管理效率。证据:群成员管理混乱时,各项管理工作难以有效开展。结论:企业可进行群成员去重。操作路径是进入客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>群成员去重>选择去重方式。去重后群成员清晰,管理效率提升约30%。

技巧3:设置禁止改群名

问题:多数人认为群名可随意更改,但在企业微信客户群中,群名频繁变动会导致客户混淆。证据:群名不稳定使得客户难以快速找到对应的群。结论:在企业微信中固定群名更有利于品牌形象和客户识别。企业可通过进入客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>禁止改群名>开启,锁定群名。设置后群名稳定,客户更容易找到对应的群。

技巧4:使用群模版快速建群

问题:当需要快速创建多个客户群,且群设置和规则相似时,传统建群方式耗时较长。证据:创建一个群需要10 - 15分钟。结论:企业可使用群模版快速建群。操作路径为进入企业微信主界面>工作台>客户群>群模版>创建模版>设置相关信息>使用模版建群。使用模版建群仅需3 - 5分钟。

技巧5:合理利用快捷回复

问题:当客服人员需要快速回复客户常见问题时,手动输入回复内容效率低。证据:回复一个常见问题需要30 - 60秒。结论:企业可合理利用快捷回复功能。操作路径是进入客户群聊界面>点击聊天工具栏中的快捷回复>添加常用回复内容。使用快捷回复仅需5 - 10秒。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势显著,能提升客户满意度、提高营销推广效果,有效解决企业在客户群管理中的痛点。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~