在日常办公中,企业常常面临客户群管理混乱、会议预约繁琐等问题,导致办公效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户群运营

适用场景:当您面临客户群管理混乱,消息过多时,企业微信的客户群管理功能就能发挥大作用。

操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰、群成员去重等功能。企业微信在客户群管理方面有诸多实用功能,比如防骚扰设置,能有效减少群内无关信息,群成员去重功能可以避免群内人员重复,让群管理更加有序。

效果实测:从群消息处理时间每天2小时→缩短到30分钟。通过开启这些功能,能显著提高群消息处理效率,让企业员工有更多时间服务客户。

技巧2:便捷会议功能

颠覆认知:多数人习惯用传统方式预约会议,实际上企业微信会议一键预约更高效。

原理剖析:因为企业微信的日程功能,支持快速预约会议并通知参会人员。企业微信的会议功能延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。使用企业微信会议一键预约,能快速安排会议,节省时间和精力。

技巧3:巧用新功能

适用场景:当您需要新的办公方式时,企业微信不断推出的新功能或许能满足您的需求。

操作路径:关注企业微信官方动态→及时了解新功能→尝试使用新功能。企业微信的新功能涵盖了多个方面,如视频号可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。

效果实测:提升办公创新能力。新功能的应用能为企业带来新的办公思路和方法,提高办公效率和质量。

这些实用技巧,能够有效提升企业微信使用效率和办公效果。无论是高效的客户群运营,还是便捷的会议功能,亦或是巧用新功能,都能让企业在日常办公中更加得心应手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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