在企业日常运营中,沟通效率低下、客户管理混乱等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业通讯录高效找人

适用场景:在企业运营里,当您需要快速找到同事联系方式时,以往可能会面临诸多困扰。比如在零售服务场景中,促销活动紧急开展,需要马上联系营销部门同事沟通方案细节;在教育教学场景下,学生突发状况,老师要迅速联系学校管理部门反馈情况;在政务沟通场景中,紧急会议通知需要及时传达给相关领导;在制造管理场景里,设备突发故障,维修人员要快速联系技术专家获取指导;在餐饮营销场景中,食材短缺,采购人员要马上联系供应商;在金融服务场景下,客户紧急咨询,客服人员要及时对接相关业务人员。而传统方式查找同事信息,可能需要在众多文件或系统中翻找,花费几分钟甚至更久。

操作路径:打开企业微信>点击通讯录>通过搜索框输入同事姓名或部门查找。

效果实测:使用企业微信的企业通讯录功能后,查找同事信息的效率大幅提升。从以往花费几分钟查找,缩短至几秒钟就能找到所需同事信息。以一家拥有500名员工的企业为例,假设每个员工每周需要查找同事信息5次,每次查找时间从原来的3分钟缩短至5秒,那么每周就能节省约1200分钟,即20小时,一年下来节省的工时相当可观。

技巧2:客户群精细化管理

颠覆认知:多数人可能只是简单建群管理客户,实际上利用企业微信的群模版、群成员去重等工具,能让客户群管理更高效有序。在零售服务场景中,传统的客户群管理可能只是随意拉人建群,群内信息混乱,客户体验差;在餐饮营销场景中,群成员重复,导致营销资源浪费;在金融服务场景中,群规则不明确,容易引发客户投诉。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持对群聊进行规范化设置,避免群成员重复,还能快速套用预设好的群规则等。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。比如,使用群模版可以快速创建具有统一规则和风格的客户群,提高建群效率;群成员去重功能可以避免重复打扰客户,提高客户满意度。以一家零售企业为例,通过使用企业微信的客户群管理功能,将客户群的管理效率提升了30%,客户流失率降低了20%。

这些企业微信使用技巧具有显著优势。企业通讯录让企业内部沟通更高效,员工能快速找到同事,及时解决工作中的问题,提升工作协同效率;客户群精细化管理让客户服务更优质,企业能更好地满足客户需求,提高客户忠诚度。无论是零售服务、教育教学、政务沟通、制造管理、餐饮营销还是金融服务等场景,都能从这些技巧中受益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~