从事客户服务的人员,在日常与客户沟通和管理方面常常面临困扰,比如客户信息管理混乱、沟通效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信客户联系功能能很好地解决这些问题。下面就为大家详细介绍企业微信客户联系功能,助您轻松应对客户服务工作。

在客户服务工作中,企业面临着诸多挑战。例如,客户信息分散,难以统一管理和跟进;沟通效率不高,无法及时响应客户需求;服务质量参差不齐,影响客户满意度等。而企业微信客户联系功能的出现,为解决这些问题提供了有效的途径。

企业微信客户联系功能对客户服务具有重要价值。首先,它实现了客户信息的集中管理。企业可查看并管理成员添加的客户,所有客户信息一目了然,方便企业全面了解客户情况,制定针对性的服务策略。其次,提高了沟通效率。通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,且发出的消息可以查看对方的已读未读状态,让沟通更加高效。此外,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能帮助企业更高效地服务客户。

接下来介绍企业微信客户联系功能的具体操作。

添加客户微信

这是使用客户联系功能的基础。企业成员可通过多种方式添加客户微信。一是手动输入客户微信号添加;二是通过导入手机号码批量添加;三是在企业微信的客户联系界面,点击“添加客户”按钮,生成专属的二维码,让客户扫码添加。在添加客户时,建议附上简短且有吸引力的打招呼语,提高添加好友的通过率。例如,“您好!我是[企业名称]的客服[姓名],为您提供专业的产品咨询服务。”

群发助手使用

群发助手是企业向客户批量发送消息的实用工具。使用时,先在企业微信中找到“客户联系”模块,点击“群发助手”。然后选择要发送的客户群体,可以按标签、分组等条件筛选。编辑好要发送的消息内容,包括文字、图片、链接等,确认无误后点击发送。群发助手能帮助企业快速传达活动信息、产品动态等内容,提高信息传播效率。据统计,使用群发助手后,企业的信息传达效率可提升30%以上。

快捷回复设置

快捷回复功能可以让企业成员在与客户沟通时快速发送常用的回复内容,节省时间,提高响应速度。在企业微信的“客户联系”界面,点击“快捷回复”按钮,添加常用的回复话术。可以根据不同的场景设置不同的回复内容,如客户咨询产品价格、产品特点等。设置好后,在与客户聊天时,只需点击快捷回复按钮,选择相应的回复内容即可快速发送。

下面列举不同客户服务场景下企业微信客户联系功能的应用方式。

客户咨询场景

当客户咨询产品信息时,企业成员可以利用快捷回复功能,快速为客户提供详细的产品介绍。同时,通过聊天工具栏中的产品资料卡片,向客户展示产品图片、参数等信息,让客户更直观地了解产品。如果客户有进一步的疑问,还可以及时发起单聊,深入沟通。在这个场景中,企业微信客户联系功能能够确保客户的咨询得到及时、准确的回复,提高客户满意度。

客户跟进场景

对于已经添加的客户,企业可以通过群发助手定期发送产品动态、优惠活动等信息,保持与客户的互动。同时,利用企业微信的客户标签功能,对客户进行分类管理,针对不同类型的客户发送个性化的消息。例如,对于潜在客户,可以发送产品试用邀请;对于老客户,可以发送专属的优惠活动。这样可以提高客户的忠诚度和复购率。

客户投诉场景

当客户提出投诉时,企业成员要及时查看消息的已读未读状态,确保第一时间响应客户。可以通过单聊与客户沟通,了解投诉的具体内容,并记录下来。然后利用企业微信的任务管理功能,将投诉问题分配给相关的处理人员,跟踪处理进度,并及时向客户反馈处理结果。通过这种方式,能够有效解决客户投诉问题,维护企业的良好形象。

综上所述,企业微信客户联系功能具有信息集中管理、沟通高效、工具丰富等优势。它能够帮助企业提升客户服务质量,提高沟通效率,增强客户满意度和忠诚度。在竞争激烈的市场环境中,充分利用企业微信客户联系功能,能够让企业在客户服务领域脱颖而出,实现更好的发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~