在日常办公中,面对海量的聊天记录和文件,想要快速找到所需信息如同大海捞针,这让许多企业员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信的全局搜索功能可以很好地解决这一难题。
下面为大家详细介绍企业微信全局搜索功能。全局搜索支持在手机端上方的搜索框输入关键词搜索查找聊天记录、文件。电脑端可使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后,进入全局搜索页面。目前全局搜索最多支持5个关键词搜索。该功能支持独立窗口展示,可以拖动,同时支持跟企业微信并行处理工作,支持的平台有iOS、Android、Windows、Mac。
使用手机端全局搜索时,只需打开企业微信,在界面上方的搜索框点击,输入想要查找的关键词,如聊天记录中的某个重要信息或者特定文件名称等。比如,你在与同事的聊天中讨论了一个项目方案,之后想要快速找到相关聊天记录,就可以在搜索框输入方案中的关键内容,系统会迅速定位到包含该关键词的聊天记录,节省查找时间。
电脑端的操作也不复杂。打开企业微信客户端,用鼠标点击左上方的搜索框,进入全局搜索页面。当你在处理工作时,可能同时需要参考多个文件,通过全局搜索功能,能快速找到所需文件,并且可以将搜索窗口拖动到合适位置,与企业微信主界面并行操作,不影响其他工作的开展。
需要注意的是,目前全局搜索最多支持5个关键词搜索。合理运用这5个关键词,可以更精准地找到目标信息。例如,你要查找一份关于某产品的市场调研报告,输入“产品名称”“市场调研”“报告”等相关关键词,能提高搜索的准确性。
企业微信的全局搜索功能为企业员工提供了便捷、高效的信息查找方式,无论是聊天记录还是文件,都能快速定位。通过合理使用该功能,能提升工作效率,让办公更加轻松。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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