企业在办公沟通和服务客户时,常常会遇到效率低下的问题,比如找同事信息慢、客户群管理繁琐等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有不少实用功能可能被大家忽视,掌握这些技巧能让工作和服务客户的效率大幅提升。比如有的功能能让原本繁琐的客户群管理从数小时缩短到十几分钟。下面为大家介绍5个超实用技巧,重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效使用企业通讯录

适用场景:当您需要快速找到同事联系方式时。在企业办公沟通场景中,逐个翻找通讯录找同事信息,可能花费几分钟时间,这无疑会影响工作效率。

操作路径:打开企业微信 > 点击通讯录 > 利用搜索框输入同事姓名或部门快速查找。

效果实测:运用企业通讯录查找技巧,能从逐个翻找通讯录可能花费几分钟,到瞬间定位同事信息,大大节省了时间。

技巧2:巧用客户联系群发助手

颠覆认知:很多人可能只是一对一给客户发消息,其实利用群发助手能快速将重要信息传达给多个客户。在服务客户场景中,一对一发消息效率低下,无法及时将活动通知等重要信息传达给大量客户。

原理剖析:因为企业微信的客户联系功能支持批量发送消息,在不打扰客户的前提下,可以高效传递活动通知等信息。通过企业微信客户联系群发助手,企业能快速触达多个客户,提升服务效率。

技巧3:精细化客户群管理

适用场景:当客户群出现骚扰信息,或者需要规范群管理时。客户群管理不善,会导致群内环境混乱无序,影响客户体验和满意度。

操作路径:进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰功能、设置禁止加入群聊人员等。

效果实测:运用客户群精细化管理技巧,群内环境从混乱无序到规范有序,客户满意度提升。原本可能需要数小时来管理客户群,现在十几分钟就能完成。

技巧4:消息互通提升沟通效率

颠覆认知:有人觉得和客户沟通和普通聊天一样,其实利用消息已读未读状态能更好把握沟通进度。在与客户沟通重要事项时,不清楚客户是否查看消息,会影响沟通效果和工作推进。

原理剖析:企业微信消息具备已读未读查看功能,发送重要事项时能及时知晓客户是否查看。通过企业微信消息已读未读功能,企业能更好地把握与客户的沟通进度,提高沟通效率。

技巧5:借助快捷回复服务客户

适用场景:面对客户常见问题咨询时。客户咨询常见问题,如果每次都手动输入回复内容,会花费大量时间。

操作路径:在聊天工具栏中设置快捷回复短语,当客户询问时快速点击回复。

效果实测:使用快捷回复服务客户,回复客户问题时间从数分钟缩短到几十秒,大大提升了服务客户的效率。

掌握这些企业微信实用技巧,无论是办公沟通还是客户服务都能更高效,提升企业整体运营效率。企业微信高效使用,能为企业节省大量工时,创造更多价值。

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