在管理企业微信客户群时,很多人常因群内骚扰信息、群成员重复等问题,浪费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:开启客户群防骚扰功能

适用场景:当您面临客户群内频繁出现广告、恶意刷屏等骚扰情况时,群内秩序会受到严重影响,正常的客户服务和营销推广活动也难以开展。比如一些电商企业的客户群,每天可能会收到大量推销其他品牌产品的广告,这不仅让群成员感到厌烦,还会降低他们对企业的好感度。

操作路径:进入企业微信手机端,点击【工作台】>【客户群】>【群管理】>【防骚扰】,开启相关规则。这里的客户群防骚扰设置能有效阻止不良信息的传播。

效果实测:开启前,每天需花费1 - 2小时处理群内骚扰信息;开启后,几乎无需花费时间处理此类问题,从1 - 2小时→0分钟。这大大提高了企业员工的工作效率,让他们有更多时间和精力去服务客户、推广产品。

技巧2:使用群成员去重功能

颠覆认知:多数人在管理客户群时,没有注意到群成员可能存在重复的情况,手动排查效率极低。实际上,企业微信有便捷的群成员去重功能,能快速清理重复成员。在一些大型企业的客户群中,由于业务拓展和客户积累,群成员数量众多,重复成员的存在不仅会增加管理成本,还可能导致信息推送的混乱。

原理剖析:因为企业微信的后台数据处理系统,支持对群成员信息进行精准比对和筛选,所以可以高效实现去重。其操作路径有两种,一种是在【管理后台->客户与上下游->客户联系->安全管控->群成员去重】,支持按群主筛选或按群名包含的关键词筛选去重;另一种是【手机端->工作台->客户群->群成员去重】。通过使用这个群成员去重功能,能让客户群更加精简,提高信息传播的精准度。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著的优势。开启客户群防骚扰功能可以维护群内良好的秩序,让客户能够在一个安静、舒适的环境中交流和获取信息,从而增强客户服务体验;使用群成员去重功能可以优化群成员结构,提高营销推广的效果。这些技巧能够提升客户群质量,为企业的客户服务和营销推广工作带来极大的便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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