在日常企业工作中,你是否常面临客户群消息杂乱难管理、与客户沟通效率低下等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能能极大提升工作效率,今天为大家分享几个企业微信使用技巧,助力日常工作高效开展。重点推荐第2条,能让工作效率大幅提升。

技巧 1:巧用客户群管理功能提升服务质量

适用场景:在零售行业客户服务场景中,客户群消息杂乱,难以管理是常见的问题。例如,一家零售门店的企业微信客户群里,每天会有大量客户询问产品信息、售后问题,还有一些无关的闲聊消息,导致重要信息被淹没,员工很难及时回复客户的有效问题,服务效率低下。

操作路径:当面临这样的情况时,企业可以进入企业微信客户群聊界面,点击群设置,选择防骚扰、禁止改群名等功能进行设置。比如设置防骚扰功能,能过滤掉一些垃圾消息;禁止改群名可以保持群名的一致性和规范性。同时,还可以利用群成员去重、群模版等工具,进一步优化客户群管理。

效果实测:通过这些操作,客户群的秩序得到了明显改善。原本消息混乱、管理困难的客户群,变得井然有序。员工能够更快速地找到客户的有效问题并进行回复,服务效率提升了约30%。以一家连锁超市为例,在使用企业微信客户群管理功能后,客户的满意度从原来的70%提升到了85%。

技巧 2:利用消息互通高效连接微信客户

颠覆认知:很多人认为添加微信客户后只能常规单聊,其实可以巧妙利用群发助手等工具高效服务客户。在教育行业家校沟通场景中,老师通常需要向家长传达学校的通知、学生的学习情况等信息。如果每次都通过单聊的方式发送,不仅工作量大,而且容易遗漏。

原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持企业成员与微信客户进行便捷沟通。利用群发助手,老师可以一次性将重要信息发送给所有家长,还可以根据不同的班级、学生情况进行分组群发。同时,企业微信还有聊天工具栏、快捷回复等工具,老师可以快速回复家长的问题,提高沟通效率。

在政务行业工作协同场景中,工作人员也可以利用企业微信的消息互通功能,与同事、群众进行高效沟通。例如,政府部门在发布政策信息、收集民意时,可以通过企业微信添加群众的微信,利用群发助手将信息快速传达给群众,并通过客户群进行讨论和解答。

另外,企业微信的高效沟通功能还体现在消息的已读未读状态查看上。在企业内部沟通中,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这使得沟通工作更高效。比如,领导布置了一项紧急任务,通过查看员工的消息阅读状态,能够及时了解员工是否知晓任务,是否需要进一步沟通。

企业微信的客户联系功能也非常实用。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在零售行业,销售人员可以利用这些工具,更好地了解客户需求,提供个性化的服务。

总结这些技巧能有效提升企业微信使用效率,助力不同场景下的工作高效开展,带来更好的工作成果。无论是零售行业客户服务、教育行业家校沟通,还是政务行业工作协同,企业微信都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~