在使用企业微信的微信客服功能时,欢迎语的设置和使用常常会遇到一些问题。下面为大家详细介绍常见问题及相应的解决办法。
微信用户接入未自动下发欢迎语
当出现微信用户接入却没有自动下发欢迎语的情况,首先要确保企业微信是最新版本。若登录到企业微信使用的成员较少,客服的能力也会受限,您可以通过以下方式调整,避免影响微信客服的使用:
- 增加企业人数:建议新增成员登录到客户端使用,提升整体的使用效能。
- 减少微信客服账号:过多的客服账号可能会导致系统资源分配不均,减少账号数量有助于解决问题。
- 让休眠成员登录:让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端,激活潜在的使用力量。
若不满足上述情况,有可能是调整过欢迎语的原因。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置。如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。不过,如果换个新的微信号,就可以触发最新设置。
另外,若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。
点击欢迎语问题后无法触发机器人回复
当点击微信客服的欢迎语的问题,发送了问题后,无法再触发机器人回复时,需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词。命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。
关闭“全自动接待”后欢迎语异常
微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或者关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开,遇到这种情况需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”。因为用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。
欢迎语添加问题上限
目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。大家在设置时要注意这个数量限制,合理安排问题的添加。
总之,企业微信微信客服欢迎语的使用需要注意这些常见问题,按照上述方法操作,就能更好地利用这一功能,提升客户服务的效率和质量。
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