在企业日常运营中,工作沟通效率低下、客户服务质量不佳等问题常常困扰着企业管理者。面对这些难题,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的实用功能,能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作沟通和客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户群管理功能
适用场景:当您面临客户群成员管理困难、群内秩序混乱情况时,比如群内频繁出现广告骚扰、成员随意更改群名、群聊人数过多导致管理不便等问题,会严重影响客户服务和运营效率。
操作路径:进入企业微信客户端>点击客户群>选择相应的群聊>点击群管理>进行防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等设置。例如,开启防骚扰功能后,系统会自动识别并拦截广告等骚扰信息;设置禁止加入群聊可以避免无关人员混入;使用群模版可以快速创建标准化的客户群。
效果实测:在未使用客户群管理功能前,企业可能需要安排专人频繁处理群内问题,每天花费数小时。而使用这些功能后,群内秩序良好,处理问题时间大幅缩短,每天仅需半小时左右,效率提升了80%以上。
技巧2:掌握高效沟通方法
颠覆认知:多数人在工作沟通中,可能习惯采用传统的邮件、电话等方式,沟通效率较低。实际上,利用企业微信的已读未读状态查看、快捷回复等功能做法更高效。
原理剖析:企业微信的消息实时同步功能,支持在多平台及时查看和回复消息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,让沟通双方清楚了解信息的接收情况,避免信息遗漏和重复沟通。同时,快捷回复功能可以预设常用的回复内容,在与客户沟通时一键发送,大大提高了回复速度。例如,在客户咨询常见问题时,使用快捷回复可以在几秒钟内给出准确答复。
此外,企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在工作沟通场景中,能够快速找到相关人员,及时解决问题,提高工作效率。
技巧3:善用客户朋友圈
适用场景:当您需要向客户推广产品、发布活动信息时,传统的营销方式可能效果不佳,客户对产品活动了解少、互动低。
操作路径:进入企业微信客户端>点击客户朋友圈>选择要发布的客户群体>编辑内容并发布。企业可以根据客户的标签、分类等信息,精准推送产品动态、活动信息等内容。
效果实测:在未使用客户朋友圈功能前,客户对产品活动的关注度较低,互动率不足10%。而使用该功能后,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,客户对产品活动关注度提高,互动率提升至30%以上。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,如客户群管理、高效沟通和客户朋友圈运营,能够显著提升工作效率、增强客户服务质量。通过合理运用这些功能,企业可以更好地进行客户运营,实现业务增长。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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