日常办公中,客户服务效率低、工作事务易遗忘、邮件处理繁琐等问题,常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决方案。

企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业微信客户群防骚扰功能

适用场景:当企业微信客户群出现广告、恶意发言等情况时,会严重影响群内交流和客户服务质量。比如,一个企业微信客户群有500人,每天可能会收到10 - 20条广告或恶意消息,处理这些信息需要花费大量时间。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,设置相关规则。例如,可以设置禁止发送链接、关键词屏蔽等规则。

效果实测:使用防骚扰功能前,每天需要花费1 - 2小时处理群内不良信息;开启后,群内环境干净,每周处理不良信息的时间缩短至不到1小时,节省了大量处理时间。

技巧2:高效使用企业微信邮件功能

颠覆认知:多数人直接在企业微信邮件界面写邮件,实际上可以关联常用邮箱,快速同步邮件。很多人不知道这种方式,导致邮件处理效率低下。

原理剖析:因为企业微信支持关联第三方邮箱,实现邮件互通,方便快速处理邮件。比如,企业员工每天需要处理20 - 30封邮件,关联邮箱后,无需在不同邮箱客户端之间切换,处理邮件的时间从原来的2 - 3小时缩短至1 - 1.5小时。

技巧3:合理安排企业微信日程

适用场景:工作事务繁多,容易遗忘重要事项时。例如,一个员工每周有10 - 15个工作事项需要安排,如果没有合理的日程安排,很容易遗忘,导致工作延误。

操作路径:点击企业微信日程功能,添加日程安排,设置提醒。可以根据事项的重要程度和时间要求,设置不同的提醒时间。

效果实测:使用日程提醒功能前,每月遗忘重要事项2 - 3次;使用后,遗忘次数降为0,工作变得有条不紊,各项工作都能按时完成。

通过掌握这些企业微信实用技巧,能显著提升办公与客户服务效率。无论是客户群运营、邮件处理还是日常日程安排,企业微信都提供了强大的功能支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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