在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着沟通效率低下、客户管理困难等诸多痛点。如何解决这些问题,提升企业的运营效率和服务质量?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:充分利用企业微信的各项实用功能。

企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。以下为您精心整理的企业微信使用技巧,助力工作高效开展:

技巧 1:巧用消息互通拓展客户服务

适用场景:当企业需要与微信客户建立联系并提供服务时,比如零售服务行业,销售人员需要及时与客户沟通产品信息;餐饮运营行业,服务员要为顾客解答菜品疑问等。以往企业与微信客户联系时,流程繁琐,可能需要通过多种渠道转接,导致沟通不及时,影响客户体验。

操作路径:打开企业微信>点击通讯录>选择添加客户>输入微信账号或手机号添加。这种方式简单直接,让企业员工能够快速与客户建立联系。

效果实测:以某零售企业为例,以往添加客户流程繁琐,需要手动记录客户信息再添加,效率低下。使用此方法后,添加效率提升 50%,能够更快地为客户提供服务,客户满意度也得到了显著提高。通过消息互通,企业员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达 500 人,大大增强了服务的覆盖范围和效果。

技巧 2:高效管理客户群

颠覆认知:很多人在管理客户群时可能忽略群模版功能,认为逐一设置群规则很麻烦,但其实使用群模版能快速规范群聊。在教育教学场景中,老师管理学生家长群时,如果不规范群聊,可能会出现消息混乱、重要通知被淹没等问题;在政务办公场景中,工作人员管理相关业务群时,也需要规范群聊秩序。

原理剖析:企业微信的群模版功能支持提前设置好群名称、群公告、群规则等,创建群聊时可快速应用,节省时间和精力。例如,某餐饮企业为了提高客户群管理效率,使用群模版设置了群公告,告知客户群的用途和规则,同时设置了群规则,禁止群成员发布无关广告等信息。使用群模版后,群聊秩序得到了有效规范,客户体验也更好了。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

技巧 3:善用客户联系与客户朋友圈功能

客户联系:企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在制造生产行业,销售人员可以通过群发助手向客户发送新产品信息;在金融理财行业,理财顾问可以使用快捷回复工具快速解答客户的常见问题。通过这些工具,企业能够更好地服务客户,提高客户的忠诚度。

客户朋友圈:活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在零售服务行业,企业可以通过客户朋友圈发布新品上市信息,吸引客户关注;在餐饮运营行业,餐厅可以发布优惠活动信息,提高客户的到店率。通过客户朋友圈功能,企业能够与客户建立更紧密的联系,促进业务增长。

掌握这些企业微信使用技巧,能在客户服务和企业管理方面取得更好的效果,提升工作效率和质量。无论是零售服务、教育教学、政务办公、制造生产还是餐饮运营、金融理财等行业,都能从企业微信的这些功能中受益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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