在日常办公和客户服务中,您是否常常遇到这样的困扰:找同事沟通工作,在众多联系方式里半天找不到人;管理客户群,群里广告不断,客户咨询被淹没,处理起来费时费力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用功能,能大幅提升办公与客户服务效率。

企业微信中不少实用功能被大家忽视了,这些功能能大幅提升办公与客户服务效率。比如合理运用企业微信功能,处理客户咨询时间能从数小时缩短到几十分钟。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业微信企业通讯录快速找人

在零售服务场景、教育教学场景、政务办公场景中,当您需要快速联系同事,却在众多联系方式中找不到时,这个问题就会严重影响工作效率。比如在零售服务场景中,顾客急需了解某商品库存,员工需要马上联系仓库同事确认,可找不到同事联系方式,就可能让顾客流失。

其实,企业微信的企业通讯录就能很好地解决这个问题。操作路径很简单:打开企业微信>点击通讯录>在搜索框输入同事姓名或相关信息。企业微信企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。通过实测,从原来查找同事可能花费数分钟,到现在几秒钟就能定位,大大节省了时间。

技巧2:高效运用客户群管理工具

多数人可能只是简单建群管理客户,其实企业微信有强大群管理工具。在零售服务场景中,群里可能会有一些广告党,不断发送无关广告,严重影响客户体验和服务效率;在教育教学场景中,可能会有无关人员加入群聊,干扰正常教学交流;在政务办公场景中,群聊信息需要严格管理,防止信息泄露等问题。

企业微信的客户群功能,支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。以企业微信客户群防骚扰设置技巧为例,开启防骚扰后,广告等无关信息被拦截,客户咨询能及时被处理。企业可查看并管理成员的客户群聊,利用这些工具保证群内秩序,提高服务效率。例如,在客户群管理中,使用群模版可以快速创建规范的群聊,使用群成员去重功能可以避免群内人员重复,提高沟通效率。

此外,企业微信还具备消息互通、客户联系等功能。消息互通可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业微信客户联系功能让企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

合理运用企业微信的这些功能,能切实提升工作效率,为企业发展带来助力。无论是在零售服务场景中更好地服务客户,提高销售业绩;还是在教育教学场景中加强师生沟通,提升教学质量;亦或是在政务办公场景中提高办公效率,都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~