在企业日常办公中,沟通协作效率低下、客户服务管理困难等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的6个功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用快捷回复
在零售行业客户服务、餐饮行业客户维护等场景中,当您需要频繁回复客户相同问题时,快捷回复功能就派上大用场了。操作路径很简单,点击聊天工具栏中的快捷回复,新建快捷回复内容,再选择适用场景即可。效果实测表明,原本每次回复耗时3分钟,使用快捷回复后只需30秒,效率大幅提升。
技巧2:客户群精细化管理
多数人只是简单建群,实际上企业微信可以利用群模版、群成员去重等功能进行高效的客户群管理。企业微信的客户群管理功能支持设置群规则、快速清理重复成员等。例如在金融行业客户跟进场景中,通过这些功能可以避免群内骚扰信息,提高群管理效率,让客户群真正成为服务客户、促进业务的有效工具。
技巧3:日程共享提高协作效率
当团队成员需要协调工作时间时,日程共享功能非常实用。操作时,打开日程,点击共享日程,选择共享对象。效果实测显示,从协调时间耗时半天缩短到1小时。比如在政务行业工作协同场景中,大家可以通过日程共享快速了解彼此的工作安排,避免时间冲突,提高工作协同效率。
技巧4:文档共享方便团队协作
很多人习惯用外部工具共享文档,其实企业微信的微盘功能更便捷。企业微信的微盘支持多人在线编辑,方便团队共同撰写、修改文档。在制造行业生产管理场景中,团队成员可以实时共享生产计划、工艺文档等,确保信息的及时性和准确性,提高生产管理效率。
技巧5:利用群发助手推广活动
在需要向客户发送活动通知时,如零售行业客户服务场景,利用群发助手能大大提高工作效率。操作路径为点击客户联系,选择群发助手,选择客户,编辑群发内容。原本逐个发送消息耗时2小时,使用群发助手后只需20分钟。
技巧6:借助客户朋友圈宣传产品
有人认为客户朋友圈作用不大,其实合理利用能有效提升产品曝光。企业微信可发表活动信息、产品动态等到客户朋友圈,并与客户评论互动。在教育行业家校沟通场景中,学校可以通过客户朋友圈发布教学成果、活动信息等,增强与家长的互动和沟通。
综上所述,这些技巧能有效提升企业微信使用效率,助力企业高效沟通与管理。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
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