企业服务人员在客户群管理环节常遇到困扰,比如群成员管理混乱、消息骚扰严重等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套企业微信客户群高效管理的方法。
企业微信客户群管理具有重要功能价值。通过客户群管理,企业可查看并管理成员的客户群聊,拥有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群。这些功能为企业服务客户提供了有力支持。
下面分5步打造企业微信高效客户群:
第一步:群成员去重
在客户群管理中,群成员去重是重要操作。企业可能会存在成员重复添加客户到不同群的情况,这会造成资源浪费和管理混乱。使用企业微信的群成员去重功能,可将重复的群成员清理,使群成员更加精准。操作时,在企业微信的客户群管理界面找到群成员去重选项,按照提示进行操作即可。这样能让客户群更加精简,提高沟通效率。
第二步:合理使用群模版
群模版能帮助企业快速搭建标准化的客户群。企业可以根据不同的业务需求和客户群体,创建不同的群模版。例如,对于新客户群,可以设置欢迎语、群规则等内容;对于老客户群,可以设置专属的活动通知等内容。在创建新的客户群时,直接选择相应的群模版,就能快速搭建出符合要求的客户群。使用群模版能节省时间和精力,提高客户群的管理效率。
第三步:设置防骚扰功能
这是客户群管理中的关键环节。企业微信提供了防骚扰设置,可有效避免客户群被垃圾消息打扰。在设置时,要注意一些易错点。比如,在设置关键词过滤时,要确保关键词的准确性和全面性,避免误判或漏判。同时,要合理设置提醒规则,让群成员在不被骚扰的前提下,也能及时收到重要信息。企业可以根据自身情况,灵活调整防骚扰设置,为客户提供一个良好的沟通环境。
第四步:利用客户群管理工具
企业微信的客户群管理工具丰富多样,如群发助手、聊天工具栏、快捷回复等。群发助手可用于向客户群发送重要通知、活动信息等;聊天工具栏能提供一些实用的功能,如发送文件、图片等;快捷回复可让成员快速回复客户的常见问题,提高服务效率。企业要充分利用这些工具,提升客户群的管理和服务水平。
第五步:结合不同行业场景管理客户群
不同行业的客户群管理场景有所不同。在零售行业,企业可以通过客户群发布新品信息、促销活动等,吸引客户购买。企业微信的客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增加客户的参与度。在教育行业,企业可以通过客户群与家长沟通学生的学习情况,提供学习资料等。企业要根据自身行业特点,灵活运用企业微信的客户群管理功能,更好地服务客户。
总之,企业微信的客户群管理功能优势明显,通过上述5步操作,能有效实现客户群的高效管理。这些功能和操作方法已经在众多企业得到应用,并取得了良好的成果,能助力企业更好地服务客户。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复