企业在客户管理上常面临服务效率低、资源浪费等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用功能,能显著提升客户管理效率。
企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量服务工时:
技巧1:巧用快捷回复提高服务效率
在零售行业客户服务和教育行业家校沟通场景中,经常会遇到客户咨询常见问题。比如零售行业,客户可能频繁询问产品尺寸、颜色、库存等;教育行业,家长可能经常询问孩子的作业情况、考试安排等。当您需要快速回复这些常见问题时,企业微信的快捷回复功能就派上用场了。
操作路径如下:进入企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的快捷回复,设置常用回复内容。通过提前设置好常见问题的回复内容,在实际沟通中,只需一键点击,就能快速将回复发送给客户。
效果实测显示,使用快捷回复功能前,平均每条回复需要3分钟;使用后,缩短到1分钟,大大提高了服务效率。
技巧2:合理使用群发助手推送消息
多数人在使用企业微信群发消息时,往往随意群发,这样不仅效果不佳,还可能引起客户反感。实际上,根据客户标签精准群发效果更好。
原理在于,企业微信的客户联系功能,支持对客户进行标签分类管理。例如在零售行业,可以根据客户的购买频率、消费金额、偏好等给客户打标签;在教育行业,可以根据学生的成绩、年级、兴趣爱好等给家长打标签。基于这些标签,就可以实现精准群发。
管理员支持在管理端或在手机端创建企业群发。管理端路径为:【管理后台->客户与上下游->客户联系->群发工具->群发消息到企业的客户群】。成员个人操作群发路径为:【手机端->工作台->群发助手】。群发客户群时,个人群发单次支持选择2000个客户群;企业群发给客户群时,例如企业有10个成员,每个成员有1000个客户群,选择公开企业群发给客户群,总共发送的客户群数量为:10个成员×1000个客户群 = 10000个客户群。每位客户/每个客户群每天可接收1条群发消息。支持企业统一创建发送,成员也可自己创建发送。群发消息和发表朋友圈时,支持按标签筛选要发送或者不发送的客户。
技巧3:利用客户群防骚扰功能维护群秩序
在客户群中,经常会出现广告、恶意发言等情况,严重影响群内的沟通氛围和服务质量。比如零售行业的客户群,可能会有一些无关商家发送广告;教育行业的家校沟通群,可能会出现家长之间的不文明交流。当遇到这些情况时,就可以利用企业微信的客户群防骚扰功能。
操作路径为:进入客户群聊,点击群设置,开启防骚扰功能并设置规则。例如,可以设置禁止群成员发送链接、广告图片等,禁止特定用户加入群聊,禁止随意修改群名等。
效果实测表明,使用客户群防骚扰功能前,群内骚扰信息每天有10条;使用后,群内骚扰信息降为0条,有效维护了群秩序。
技巧4:使用群模版快速创建客户群
在零售行业开展促销活动或者教育行业组织家长会等场景下,需要频繁创建客户群。如果每次都手动设置群名、群公告、群成员等信息,会浪费大量时间和精力。这时,企业微信的群模版功能就能解决这个问题。
操作路径是:进入企业微信客户群管理界面,点击群模版,创建或选择已有模版创建群聊。通过提前设置好群模版,在需要创建新群时,只需选择相应的模版,就能快速创建出符合要求的客户群。
效果实测显示,使用群模版前,创建群聊每次需要5分钟;使用后,缩短到1分钟,大大提高了创建群聊的效率。
技巧5:通过客户朋友圈分享产品动态
当零售行业想要推广新产品、新活动,或者教育行业想要发布学校的最新消息、活动通知时,可以通过企业微信的客户朋友圈功能,将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
操作时,进入企业微信客户朋友圈发布界面,编辑内容并选择要展示的客户群体。可以根据客户标签、客户活跃度等筛选出目标客户群体,确保内容精准触达。
效果实测发现,通过客户朋友圈分享产品动态后,产品推广信息触达客户数量提升30%,有效提高了产品的曝光度和推广效果。
综上所述,企业微信的这些客户管理实用技巧,在提升零售行业客户服务和教育行业家校沟通效率方面,效果显著。合理运用快捷回复、群发助手、客户群防骚扰、群模版和客户朋友圈等功能,能让企业在客户管理上更加高效、精准,节省大量的服务工时和成本。
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