企业在客户管理方面常常面临耗时久、效率低的难题,比如客户服务工作可能需要花费大量时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有许多实用的客户管理技巧,能大幅提升效率。

企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:巧用群发助手

适用场景

当企业需要向大量客户发送相同消息时,逐个发送消息会耗费大量时间和精力。比如企业要发布活动信息、产品动态等内容给众多客户,传统方式效率极低。此时,企业微信的群发助手就能发挥巨大作用。

操作路径

具体操作路径为:点击【客户联系】>【群发助手】>【新建群发】。通过这样简单的操作,就能将消息一次性发送给多个客户。

效果实测

以某企业为例,在未使用群发助手前,工作人员需要逐个给客户发送活动通知,平均每次发送100个客户消息需要花费2小时。而使用群发助手后,同样数量的消息,只需几分钟就能一次性发送完成。从逐个发送消息到一次性发送给多个客户,大大提高了工作效率,节省了大量时间。

技巧2:合理使用快捷回复

颠覆认知

多数人在使用企业微信与客户沟通时,习惯每次都手动输入回复内容。然而,这种方式不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况。实际上,设置快捷回复更高效。

原理剖析

企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复内容。比如常见的客户咨询问题“产品价格是多少”“产品有哪些特点”等,都可以提前设置好回复内容。当客户提出相关问题时,只需一键点击,就能快速回复客户。这样可以避免每次都手动输入,节省了大量时间。而且,快捷回复还能保证回复内容的准确性和一致性。

技巧3:企业微信客户群防骚扰设置

在客户群管理中,骚扰问题是一个常见的困扰。企业微信提供了客户群防骚扰设置功能,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。比如设置防骚扰功能后,可以有效过滤掉一些垃圾消息,保证客户群的正常秩序。

技巧4:企业微信快捷回复怎么设置

设置快捷回复也很简单。在企业微信中,找到快捷回复设置入口,通常在聊天界面的相关设置中。然后根据常见的客户问题,提前设置好回复内容。设置完成后,在与客户聊天时,遇到相应问题,就能快速选择回复内容,提高回复效率。

综上所述,企业微信的这些客户管理功能,如群发助手、快捷回复等,能为企业的客户服务和客户群管理带来显著的提升。通过合理使用这些功能,企业可以将客户服务耗时大幅缩短,提高工作效率,每年节省大量工时。这些实用的技巧,能让企业在客户管理方面更加得心应手,取得更好的成果。

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