企业在日常办公和客户服务中,常常面临效率低下的问题,比如客户群管理混乱、工作安排缺乏条理等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让日常办公和客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少时间:

技巧 1:巧用客户群防骚扰功能

在零售行业客户服务、教育行业家校沟通、政务行业工作协同等场景中,客户群管理至关重要。当客户群出现大量广告、恶意刷屏等情况时,就会严重影响工作效率。以零售行业客户服务为例,客户群里如果充斥着大量无关广告,员工需要花费大量时间去处理群消息,还可能会错过重要的客户反馈。

此时,企业微信的客户群防骚扰功能就派上了用场。操作路径如下:进入客户群聊>点击右上角三个点>群管理>防骚扰>开启相关规则(如关键词自动踢人等)。

效果实测表明,从群内频繁受到干扰,处理群消息耗时每天2小时,开启后每天处理群消息时间缩短至30分钟。这一功能不仅提高了员工处理群消息的效率,还能让客户群保持良好的交流环境,提升客户服务质量。

技巧 2:利用日程管理高效安排工作

多数人习惯用纸质或其他工具记录日程,其实企业微信日程管理更便捷高效。在教育行业家校沟通、政务行业工作协同等场景中,合理安排日程能确保各项工作有条不紊地进行。

企业微信的日程管理与多平台同步,且支持设置提醒,还能关联相关人员,方便工作协同。比如在政务行业工作协同中,工作人员可以通过企业微信日程管理功能,设置会议日程,并关联参会人员,系统会自动提醒相关人员,避免错过重要会议。

通过这两个实用技巧,我们可以看到企业微信在客户群管理和高效办公方面的强大优势。企业微信的客户群防骚扰功能能有效净化客户群环境,提高处理群消息的效率;企业微信日程管理功能则能帮助企业更好地安排工作,提升工作协同效率。

这些技巧能有效提升企业微信的使用效率,助力企业更好地进行沟通与管理。无论是零售行业客户服务、教育行业家校沟通还是政务行业工作协同,企业微信都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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