企业在管理客户群时,经常会被各种骚扰信息困扰!比如广告刷屏、恶意发言等,严重影响客户体验和群内氛围。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的客户群防骚扰功能,能有效解决这些问题。本文详细介绍企业微信客户群防骚扰功能,只需几步设置,就能让客户群交流更有序。

客户群防骚扰功能对于企业客户群管理有着重要价值。从客户体验方面来看,当客户群内没有骚扰信息的干扰,客户能够更专注地获取企业发布的产品信息、活动动态等内容,从而提升对企业的好感度和信任度。相关数据显示,使用客户群防骚扰功能后,客户在群内的活跃度提升了30%,参与讨论的积极性也明显增强。从群内氛围维护角度来说,良好的群内氛围有助于企业与客户建立更紧密的联系,促进业务的开展。

接下来详细介绍如何在企业微信中开启客户群防骚扰功能。在手机端,首先打开企业微信,进入客户群界面。点击群聊右上角的三个点,进入群设置页面。在群设置中找到“防骚扰规则”选项,点击进入。在这里可以选择开启防骚扰功能,并根据需求设置具体的规则,如设置消息包含关键词、网页白名单、小程序白名单等。设置完成后,点击“保存”即可。在电脑端,打开企业微信,进入客户群。点击群聊窗口右上角的齿轮图标,进入群设置。同样找到“防骚扰规则”选项,按照提示进行设置。需要注意的是,v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。

不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

下面列举多种应用场景,说明该功能如何有效应对。在广告刷屏的场景下,当群内有成员频繁发送广告链接、推销信息时,企业可以通过设置消息包含关键词,将常见的广告关键词添加到规则中。一旦有成员发送的消息包含这些关键词,系统会自动进行处理,如禁止该成员发言一段时间等。在恶意发言的场景中,对于一些使用不文明语言、进行人身攻击的行为,企业可以设置关键词,当检测到此类关键词时,将该成员移出群聊或进行警告。

此外,企业微信还支持设置不受防骚扰规则限制的客户,即为白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户沟通和群管理起着至关重要的作用。它能够提升客户体验,维护群内良好氛围,提高企业管理效率。企业用户应积极使用此功能,打造一个有序的客户交流环境。

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