企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时常常遇到困扰,不知道如何高效使用该功能服务客户。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,只要分3步走,就能解决如何高效使用客户联系功能服务客户的问题,下面重点标注添加客户注意事项,即使新手也能轻松上手。

企业微信客户联系功能具有重要价值。首先,它能更好地管理客户资源。企业可查看并管理成员添加的客户,通过对客户信息的整合和分析,企业可以清晰了解客户的需求、偏好等,从而进行精准的客户分类和分层管理。例如,将客户按照消费金额、购买频率等进行分类,针对不同类型的客户制定个性化的营销策略,提高营销效果。其次,该功能能提升服务效率。群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,让客服人员能够快速响应客户的咨询和需求。据统计,使用这些工具后,客服人员的服务响应时间平均缩短了30%,大大提高了客户满意度。

操作教学

添加客户微信

添加客户微信是使用企业微信客户联系功能的第一步。企业员工可以通过多种方式添加客户微信。一是在企业微信的通讯录中,点击“新的客户”,输入客户的手机号码或微信号进行添加;二是通过扫描客户的二维码添加;三是在客户群中直接添加客户。在添加客户时,需要注意以下几点:首先,要明确添加客户的目的,是为了提供服务、推广活动还是进行售后跟进等。其次,添加客户时要附上简短而清晰的备注,说明自己的身份和添加目的,让客户清楚知道为什么会收到添加请求。例如,“您好,我是[企业名称]的客服[姓名],为您提供产品咨询和售后服务”。最后,要尊重客户的意愿,如果客户拒绝添加,不要反复发送添加请求。

群发助手使用

群发助手是企业微信客户联系功能中的一个重要工具,它可以帮助企业快速向多个客户发送消息。使用群发助手的步骤如下:首先,打开企业微信的“客户联系”界面,点击“群发助手”;然后,选择要发送消息的客户群体,可以按照客户标签、分组等进行筛选;接着,编辑要发送的消息内容,可以是文字、图片、链接等;最后,点击“发送”即可。在使用群发助手时,要注意消息的内容和发送频率。消息内容要具有针对性和吸引力,避免发送一些无关紧要或垃圾信息。发送频率也要适中,过于频繁的消息会让客户感到厌烦,影响客户体验。

聊天工具栏操作

聊天工具栏为客服人员提供了丰富的功能。在与客户聊天时,客服人员可以通过聊天工具栏查看客户的详细信息、历史聊天记录等,还可以使用快捷回复功能快速回答客户的常见问题。快捷回复功能可以提前设置好一些常用的回复内容,当客户提出相关问题时,客服人员只需点击相应的回复内容即可快速发送。此外,聊天工具栏还支持发送文件、图片、视频等,方便与客户进行更丰富的沟通。

应用场景

售后咨询场景

在售后咨询场景中,企业微信客户联系功能可以发挥重要作用。当客户遇到产品使用问题或售后问题时,可以通过企业微信与客服人员进行单聊或群聊。客服人员可以通过查看客户的历史聊天记录和购买信息,快速了解客户的问题,并使用快捷回复功能提供准确的解决方案。如果问题比较复杂,客服人员还可以邀请技术专家加入群聊,共同为客户解决问题。例如,某电子产品企业的客服人员在接到客户关于产品故障的咨询后,通过企业微信查看了客户的购买时间、产品型号等信息,然后使用快捷回复功能提供了初步的解决方案。如果问题仍然无法解决,客服人员邀请了技术专家加入群聊,技术专家通过远程协助的方式帮助客户解决了问题,整个过程高效快捷,客户满意度很高。

活动推广场景

在活动推广场景中,企业微信客户联系功能可以帮助企业快速将活动信息传达给客户。企业可以使用群发助手向客户发送活动通知,包括活动时间、地点、内容、优惠政策等。同时,企业还可以将活动信息发表到客户的朋友圈,吸引更多客户的关注。在活动推广过程中,客服人员可以通过聊天工具栏与客户进行互动,解答客户的疑问,收集客户的反馈意见。例如,某化妆品企业在举办新品发布会活动时,通过企业微信客户联系功能向客户发送了活动通知,并将活动海报和视频发表到客户的朋友圈。活动期间,客服人员通过聊天工具栏与客户进行互动,解答了客户关于产品功效、价格等方面的疑问,收集了客户的购买意向,活动结束后,产品的销量同比增长了20%。

综上所述,企业微信客户联系功能在客户服务中具有显著的优势和应用成果。它可以帮助企业更好地管理客户资源、提升服务效率,在售后咨询、活动推广等多种场景中发挥重要作用。通过合理使用该功能,企业可以提高客户满意度,增强客户忠诚度,从而实现业务的增长。

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