在客户服务和营销推广中,企业常常面临客户群管理难题,如广告刷屏、群成员管理混乱等,严重影响服务效率和营销效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业可运用企业微信的强大功能解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:设置客户群防骚扰
适用场景:当您面临客户群内频繁出现广告、恶意刷屏等情况时,这些不良信息会严重影响客户体验和服务效率。
操作路径:进入企业微信,点击【客户群】> 选择要设置的客户群 > 点击【群管理】> 开启【防骚扰】功能,设置关键词和处理方式。
效果实测:从客户群内广告、恶意刷屏消息频繁出现,影响客户体验和服务效率,到客户群内环境清净,客户满意度提升,服务效率提高30%。通过企业微信的客户群防骚扰设置,能有效净化客户群环境,提升客户群管理质量。
技巧2:禁止客户群成员改群名
颠覆认知:多数人认为客户群成员可以自由改群名,实际上企业微信支持禁止客户群成员改群名,以保持群名的一致性和规范性。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群成员的权限进行设置,其中包括禁止改群名。
效果实测:通过禁止客户群成员改群名,可避免群名被随意更改,使群名始终保持规范统一,便于管理和识别,提升客户群管理的效率和专业性。
技巧3:使用客户群模板
适用场景:当您需要快速创建多个客户群,且群规则、群公告等内容相同时,手动设置每个群的规则和公告会耗费大量时间和精力。
操作路径:进入企业微信,点击【客户群】> 点击【群模板】> 创建群模板,设置群规则、群公告等内容 > 下次创建客户群时,选择该模板即可。
效果实测:从创建一个客户群需要花费10分钟设置群规则、群公告等内容,到创建一个客户群仅需2分钟,效率提升80%。使用企业微信的客户群模板,能显著提高客户群创建的效率,节省时间和人力成本。
技巧4:进行群成员去重
适用场景:当您发现客户群内存在重复成员,影响群管理效率时,重复成员会导致群消息重复推送,管理混乱。
操作路径:进入企业微信,点击【客户群】> 选择要去重的客户群 > 点击【群成员】> 点击【去重】按钮,即可自动去除重复成员。
效果实测:从客户群内存在大量重复成员,导致群消息重复推送,管理混乱,到客户群内成员唯一,群管理效率提高40%。通过企业微信的群成员去重功能,可优化群成员结构,提升群管理效率。
技巧5:设置禁止加入群聊
适用场景:当您不希望某些客户加入特定客户群时,若无法控制群成员加入,会导致群内成员不符合要求,影响服务效果。
操作路径:进入企业微信,点击【客户群】> 选择要设置的客户群 > 点击【群管理】> 开启【禁止加入群聊】功能,添加禁止加入的客户名单。
效果实测:从无法控制某些客户加入特定客户群,导致群内成员不符合要求,到可以精准控制群成员加入,群内成员质量提升,服务效果更好。利用企业微信的禁止加入群聊功能,可精准管理群成员,提升群内成员质量。
综上所述,企业微信的客户群管理功能为企业提供了强大的支持,通过设置客户群防骚扰、禁止客户群成员改群名、使用客户群模板、进行群成员去重和设置禁止加入群聊等技巧,能有效解决客户群管理中的各种问题,提升客户服务效率和营销推广效果。这些技巧经过实践验证,能为企业带来显著的效益提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复