企业在客户群管理中,常常遇到群消息杂乱、客户粘性低、业务转化难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群管理功能能有效解决这些问题。

企业微信客户群管理功能具有多方面价值。首先能提升客户服务效率。企业可查看并管理成员的客户群聊,群人数可达500人,还配备了群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。比如,企业客服人员在面对众多客户咨询时,使用快捷回复功能,能快速响应客户问题,原本处理一个客户问题需要3分钟,使用后可能缩短至1分钟,大大提高了服务效率。

其次能增强客户粘性。企业可以通过客户朋友圈,将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。以一家服装企业为例,定期在客户朋友圈发布新款服装信息,与客户互动交流,客户的复购率从原来的20%提升到了30%。

最后能促进业务转化。通过企业微信客户群管理功能,企业可以精准触达客户,引导客户购买产品或服务。例如,一家餐饮企业通过客户群发布优惠活动,吸引了更多客户到店消费,业务转化率提升了15%。

下面介绍企业微信客户群管理功能的具体操作步骤。在防骚扰设置方面,企业可以在客户群管理中设置规则,如限制发言频率、禁止发送特定类型的消息等。操作方法为进入群管理界面,找到防骚扰设置选项,根据需求进行设置。

禁止加入群聊功能,可防止无关人员进入群聊,保持群内环境的纯净。企业管理员可以在群管理中设置禁止加入群聊的人员名单。具体操作是在群管理界面点击禁止加入群聊选项,添加相应人员。

禁止改群名功能,能保持群名的稳定性。在群管理中找到禁止改群名选项,开启该功能即可。

群成员去重功能可以清理群内重复的成员,提高群成员的质量。在群管理中选择群成员去重选项,系统会自动识别并清理重复成员。

群模版功能可用于快速创建具有相同设置的客户群。企业可以先创建一个群模版,设置好群名、群公告、群规则等信息,之后创建新群时直接使用该模版。操作步骤为在群管理中点击群模版选项,创建模版并保存。

此外,已有群聊确认为客户群也有相应的操作方法。在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可以在【群管理 -> 标记为客户群】将群聊确认为客户群。若成员不在客户联系使用范围,创建了外部群,然后给成员添加了客户联系功能使用权限后,成员支持把这类型的群确认为客户群,设置入口同样是【群管理 -> 标记为客户群】。需要注意的是,目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。

不同行业、不同业务场景下,企业可以灵活运用客户群管理功能。在零售行业,企业可以利用客户群发布新品信息、促销活动,通过客户群管理工具提高客户的购买意愿。例如,一家化妆品零售企业,通过客户群发布新品试用活动,吸引了大量客户参与,新品的销售额增长了25%。

在教育行业,学校可以通过客户群与家长沟通学生的学习情况、学校活动等。利用群管理功能,如禁止改群名、防骚扰设置等,保持群内的良好秩序。比如,一所学校通过客户群与家长保持密切沟通,家长对学校的满意度从80%提升到了90%。

在政务行业,政府部门可以通过客户群发布政策信息、收集民意。通过客户群管理工具,如群成员去重、群模版等,提高工作效率。例如,某政府部门通过客户群发布政策解读信息,收集了大量民众的反馈,政策的知晓率从60%提升到了80%。

总之,企业微信客户群管理功能具有提升客户服务效率、增强客户粘性、促进业务转化等优势。合理运用这些功能,对企业的客户服务和业务发展至关重要。企业可以根据自身的行业特点和业务需求,灵活运用企业微信客户群管理功能,提升企业的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~