在企业日常运营中,客户群管理混乱、沟通效率低下是常见的难题。很多企业在面对这些问题时,往往不知如何解决。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用功能,能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧 1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群管理困难时。在实际的客户服务场景中,不少企业都曾遭遇客户群内信息杂乱、管理无序的状况。比如群内可能存在大量广告骚扰信息,导致真正有价值的客户交流被淹没;或者群成员随意拉人进群,使得群规模失控,难以有效管理。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊,点击群设置,找到相关管理功能,如防骚扰、禁止加入群聊等进行设置。企业可以通过设置关键词过滤等防骚扰功能,自动屏蔽群内的广告信息;还能根据实际情况禁止某些用户加入群聊,避免无关人员打扰。
效果实测:从群内混乱、信息杂乱→群内秩序井然,客户满意度提升。以某企业为例,在未使用企业微信的客户群管理功能前,群内每天有近50条广告骚扰信息,客户反馈问题的回复率仅为30%。使用相关管理功能后,广告信息基本消失,客户反馈问题的回复率提升到了80%,客户满意度显著提高。
技巧 2:利用已读状态沟通
颠覆认知:多数人沟通时不关注对方是否已读,实际上查看已读状态能提高沟通效率。在团队协作和客户服务场景中,很多时候我们需要确保信息及时传达并得到处理。但如果不了解对方是否已读消息,可能会导致工作延误。
原理剖析:因为企业微信的消息功能支持查看对方已读未读状态,方便及时跟进工作。例如在团队协作中,领导安排一项紧急任务,通过查看成员的已读状态,能快速了解成员是否知晓任务。如果成员长时间未读,领导可以及时提醒,避免任务延误。在客户服务中,客服人员向客户发送解决方案后,查看客户的已读状态,若客户已读但未回复,可主动询问客户是否还有疑问,提高服务效率。
综上所述,企业微信的高效客户群管理和利用已读状态沟通这两个技巧,能切实解决企业在客户服务和团队协作中的痛点问题。通过合理运用这些技巧,企业可以提升客户群的管理水平,提高沟通效率,进而提升整体运营效率和客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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