办公族在企业微信会议使用中常遇困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信会议功能能有效解决会议操作难题。本文分5步解决会议操作问题,重点标注易出错点,新手也能快速上手。

企业微信会议功能在办公协作场景中具有重要价值。它延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。在日常办公中,无论是部门内部的沟通交流,还是与外部合作伙伴的商务洽谈,企业微信会议都能提供有力支持。

第一步:创建会议

打开企业微信,在界面下方点击“会议”按钮,选择“快速会议”或“预定会议”。若选择“快速会议”,可立即发起会议;若选择“预定会议”,需设置会议时间、主题、参会人员等信息。这里易出错点在于参会人员的选择,要确保准确添加相关人员,避免遗漏。在不同办公场景中,如紧急问题讨论可选择快速会议,重要项目规划则可提前预定会议。

第二步:高清视频设置

为了实现企业微信会议高清视频设置,在进入会议前,点击“更多”按钮,选择“视频设置”。可根据网络情况调整分辨率,一般在网络稳定时选择高分辨率,以获得更清晰的画面。同时,要注意光线和摄像头角度,保证画面质量。这是企业微信会议高效使用技巧之一,能提升会议的视觉效果,尤其适用于需要展示产品细节或进行远程培训的场景。

第三步:会议过程操作

会议开始后,主持人可利用主持会控功能,如静音全体成员、锁定会议、控制成员屏幕共享权限等。成员可进行屏幕共享,将自己的电脑桌面展示给其他参会人员,方便进行资料讲解和演示。还能使用电子白板进行实时标注和绘图,辅助会议讨论。这里易出错点是主持人对会控功能的使用不当,可能导致会议秩序混乱。在团队协作的办公场景中,这些功能能促进成员之间的高效沟通。

第四步:互动交流

企业微信会议支持文字聊天和语音交流。参会人员可在聊天框中发送文字消息,进行实时沟通。主持人还可发起投票、问答等互动环节,提高参会人员的参与度。在大型线上会议场景中,这种互动方式能让参会人员更好地参与讨论,增强会议效果。

第五步:会议记录与总结

会议结束后,可进行会议录制和纪要整理。企业微信会议支持录制会议过程,方便后续回顾。同时,可使用会议纪要功能,快速记录会议要点和决议。这对于需要跟进会议事项的办公场景非常重要,能确保会议成果得到有效落实。

综上所述,企业微信会议功能优势明显。它能为办公协作场景提供全方位的支持,提高会议效率和质量。通过掌握这5步操作,新手也能轻松应对企业微信会议,在办公中发挥更大的作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~