零售行业从业者在企业微信客户群管理环节往往会遇到诸多困扰,比如群成员管理混乱、群消息缺乏针对性、客户活跃度不高等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过以下5步可以做好企业微信客户群管理。
第一步:明确客户群管理功能价值
企业微信的客户群管理功能对于零售行业来说意义重大。从客户联系方面来看,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,这能提高服务客户的效率。以某零售企业为例,使用群发助手后,信息传达效率提升了30%,原本需要半天完成的客户通知,现在仅需一小时。从客户群管理角度,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。比如群成员去重功能,能避免客户在多个群中重复接收信息,减少客户的反感,同时也能让企业更精准地进行群运营。
第二步:设置群模版
群模版是企业微信客户群管理的重要功能之一。在零售行业,不同的促销活动、产品系列都可以设置相应的群模版。设置群模版的操作步骤如下:首先登录企业微信管理后台,进入客户群管理页面。然后点击“群模版”选项,根据活动主题或产品特点创建新的群模版。在群模版中,可以设置群名称、群公告、群规则等内容。例如,在进行某款新品促销活动时,设置群名称为“新品[产品名称]特惠群”,群公告详细介绍活动时间、优惠政策等信息,群规则明确禁止发布无关广告等内容。使用群模版可以让新创建的客户群更加规范、专业,提高客户对企业的信任感。
第三步:进行群成员去重
群成员去重能有效提高客户群管理的精准度。在零售行业,客户可能会因为不同的活动或渠道加入多个客户群,导致信息重复推送。企业微信提供了群成员去重功能,操作路径为在企业微信管理后台的客户群管理模块中,找到“群成员去重”选项。系统会自动检测并标记出重复的群成员,企业可以选择将重复成员从某些群中移除。比如一家连锁零售企业,通过群成员去重功能,将客户群数量减少了20%,但客户的满意度却提高了15%,因为客户不再被重复的信息打扰。
第四步:利用客户群管理工具提升管理效率
除了群模版和群成员去重,企业微信的客户群管理还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等工具。以防骚扰功能为例,在零售行业的客户群中,可能会有一些不法分子发布广告、诈骗信息等,影响群内的正常交流。企业可以在管理后台设置防骚扰规则,当群成员发布的内容触发规则时,系统会自动进行处理,如警告、禁言等。另外,禁止加入群聊和禁止改群名功能可以保证群的稳定性和规范性。比如在进行重要促销活动的客户群中,禁止新成员加入可以避免信息泄露,禁止改群名可以保持群名称的一致性和专业性。
第五步:结合零售行业应用场景进行群运营
在零售行业,企业微信客户群管理要结合具体的应用场景。例如,在新品上市时,可以在客户群中进行产品预热、发布新品信息、开展预售活动等。在节假日期间,可以推出节日专属优惠活动,通过客户群进行宣传。还可以利用客户朋友圈功能,将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。比如某化妆品零售企业,在新品上市前一周,通过客户群和客户朋友圈进行预热宣传,吸引了大量客户的关注,新品上市当天的销量比预期提高了25%。
综上所述,企业微信的客户群管理功能在零售行业具有重要的应用价值。通过明确功能价值、设置群模版、进行群成员去重、利用管理工具和结合应用场景进行群运营这5步,可以实现客户群的高效管理,提升客户服务质量和企业的销售业绩。
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