在企业客户服务与社群运营中,客户群管理难题常常困扰着企业。群内广告、恶意消息不断,建群流程繁琐,这些问题严重影响了服务效率和社群质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,能有效提升社群运营效果:

技巧1:合理设置防骚扰规则

适用场景:当客户群受到广告、恶意消息干扰时,群内环境会变得混乱,管理员需要频繁处理不良信息,导致客户咨询不能及时回复,影响服务质量。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>选择防骚扰>设置相关规则。通过设置,可以对群内消息进行有效过滤,阻止广告、恶意消息的传播。

效果实测:从频繁处理群内不良信息到群内环境清净,客户咨询回复更及时。某企业客户群在设置防骚扰规则前,每天需要花费2-3小时处理不良信息,客户咨询回复时间平均为1小时以上。设置规则后,处理不良信息的时间几乎为零,客户咨询回复时间缩短至10分钟以内。

技巧2:巧用群模版快速建群

颠覆认知:多数人可能每次建群都重新设置各种权限和规则,实际上使用群模版更高效。很多企业在社群运营中,每次建群都要花费大量时间设置群名称、群公告、群管理员等信息,效率低下。

原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前预设好群名称、群公告、群管理员等信息,建群时一键应用。使用群模版,建群时间从原来的10-15分钟缩短至1-2分钟,大大提高了建群效率。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升管理效率与效果,为客户服务和社群运营带来积极影响。合理设置防骚扰规则可以净化群内环境,提高客户咨询回复速度;巧用群模版快速建群可以节省时间,提高建群效率。掌握这些技巧,企业可以更好地利用企业微信进行客户服务和社群运营。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~