企业办公里,客户群管理常让管理者头疼。客户群消息杂乱、群成员管理困难、客户服务效率不高等问题,严重影响企业与客户的沟通和业务开展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的客户群管理方法。

企业微信客户群管理功能价值显著。在客户服务场景中,能提升沟通效率和客户满意度。通过消息互通功能,企业成员可添加客户微信,单聊或群聊服务客户,群人数达500人,能满足大规模客户沟通需求。企业还能查看并管理成员添加的客户,借助群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,高效服务客户。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,高效管理客户群。

操作教学上,企业微信客户群管理可分三步。第一步,创建客户群。企业可根据业务需求和客户类型,创建不同的客户群。比如,电商企业可按产品品类创建客户群,方便针对性营销。创建时,使用企业通讯录批量邀请员工加入,再由员工添加客户微信到群。操作中,注意邀请客户方式,避免引起反感。可提前告知客户群用途和价值,吸引其主动加入。

第二步,设置群规则。群规则是维护群秩序的关键。开启客户群防骚扰设置,防止广告和不良信息干扰。在企业微信后台,可设置关键词屏蔽、入群验证等功能。例如,设置常见广告关键词,当群内出现含这些关键词的消息时,自动屏蔽或提醒管理员。同时,合理运用群模版,快速创建标准化群聊,节省时间和精力。

第三步,群运营与维护。定期发布有价值内容,如活动信息、产品动态等,吸引客户关注。可利用客户朋友圈功能,将内容推送到客户朋友圈,并与客户评论互动。还可组织群内活动,如抽奖、问答等,提高客户参与度和活跃度。企业要及时回复客户问题和反馈,借助快捷回复工具,提高回复效率。

AI智能应用也为企业微信客户群管理助力。智能总结功能可根据企业微信内聊天、文档、表格、会议、邮件等信息,自动总结工作进展。支持邀请同事参与总结,汇总内容成整体总结,让汇报和协作更简单高效。智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件内容,AI总结直接给出答案,方便查找记忆模糊的内容。智能机器人可创建和管理,在公司制度咨询、业务信息查找等场景帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建,在单聊和群聊中用于不同场景智能问答。还能将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准。

效率工具与基础体验方面,智能表格优势明显。多种视图查看项目进展,一张表管项目。按人员分组,快速查看每人手头工作,不同角色成员可在各自视图查看和编辑,多人筛选互不干扰。通过看板视图推动任务流转,进度甘特图了解项目整体进展。任务状态变化时,智能表格自动在项目群发消息 @ 负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,用仪表盘通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户,一张表管客户。成员添加客户微信后,自动建档,记录客户添加人、添加时间,便于信息检索与分析,挖掘可用信息。

企业微信客户群管理优势众多。能提升客户服务质量,增强客户粘性和忠诚度。通过高效管理客户群,企业可及时响应客户需求,解决问题,提高客户满意度。还能提高企业运营效率,节省时间和精力。利用各种工具和功能,实现客户群自动化管理和标准化运营。此外,促进企业与客户沟通和互动,挖掘潜在客户和业务机会。通过发布有价值内容和组织活动,吸引客户参与,增加销售机会。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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