在企业日常运营中,客户管理混乱、员工沟通效率低下是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。
企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间:
技巧1:巧用客户群管理功能
适用场景:当您管理客户群,需要防骚扰、规范群成员行为时。比如在一些客户群中,经常会出现广告刷屏、成员随意改群名等情况,严重影响群内的沟通秩序和效率。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。通过这些设置,可以有效地规范群成员的行为,维护群内的良好秩序。
效果实测:以某企业的客户群为例,在未使用这些功能之前,群内经常出现广告、成员随意改群名等混乱情况,处理群内问题每天需要花费2小时。开启相关功能后,群内秩序井然,成员专注交流,沟通效率大幅提升,处理群内问题的时间缩短到30分钟。这不仅节省了时间,还提高了员工的工作效率,让他们能够将更多的精力投入到客户服务中。
技巧2:利用消息已读未读功能沟通工作
颠覆认知:多数人在使用企业微信沟通工作时,直接发消息,不关注对方是否看到。实际上及时了解对方是否已读消息,沟通会更高效。比如在紧急任务分配时,如果不知道对方是否已经看到消息,可能会导致任务延误。
原理剖析:因为企业微信支持查看消息已读未读状态,让沟通者能及时知晓对方情况,以便跟进工作。例如,当你发送重要工作安排后,可以通过查看已读未读状态,对未读的成员进行提醒,确保工作能够及时推进。
通过以上两个实用技巧可以看出,企业微信的客户群管理功能和消息已读未读功能在提升工作效率、优化客户管理等方面具有显著优势。合理利用这些功能,能够让企业在客户服务、员工沟通和团队协作等方面取得更好的效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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