在日常办公中,企业常常面临客户群管理混乱、团队协作效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:优化客户群管理

适用场景:当您面临客户群管理混乱,消息过多等情况时。在客户服务场景中,客户群消息杂乱无章,不仅会让客户体验变差,也会让企业员工花费大量时间在管理群聊上。比如,群内可能会出现大量广告、无关话题等,导致重要信息被淹没。

操作路径:进入企业微信客户群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。企业微信提供了一系列实用的客户群管理工具,通过开启防骚扰功能,可以过滤掉群内的垃圾消息,保持群内环境的纯净;禁止改群名则可以确保群名的一致性和规范性,方便管理。

效果实测:从群内消息混乱,管理耗时多→群内秩序井然,管理时间大幅缩短。据统计,在使用企业微信客户群管理功能后,企业员工管理客户群的时间平均缩短了30%以上,群内的有效沟通率提升了40%。

技巧2:巧用高效办公功能

颠覆认知:多数人只简单使用基础办公功能,实际上合理运用日程、文档共享等功能更高效。在团队协作和日常办公场景中,很多人只是把企业微信当作普通的聊天工具,没有充分发挥其高效办公的功能。

原理剖析:因为企业微信的日程、文档等功能支持多人实时协作,方便团队沟通。日程管理可以让团队成员清晰地了解彼此的工作安排,避免时间冲突;文档共享则可以让多人同时编辑和查看文档,提高工作效率。例如,在一个项目中,团队成员可以通过共享文档实时更新项目进展,大大缩短了沟通成本。

总结升华,这些技巧能显著提升企业微信使用效率,助力工作开展。无论是客户服务、团队协作还是日常办公,合理运用企业微信的功能,都能让工作更加高效。通过优化客户群管理,可以提高客户满意度;巧用高效办公功能,可以提升团队协作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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