在企业微信的使用中，收发信规则是一项实用功能，能帮助用户高效处理邮件。下面为你详细介绍。

什么是收发信规则

收发信规则是一种可由用户设定条件，根据不同条件实现自动处理邮件的功能。通过设置规则，系统能按照用户要求对邮件进行操作。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则，可按以下步骤操作：首先，通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】，点击上方“创建规则”，进入过滤条件设置页面。在这个页面，用户可根据自身要求设置规则条件，比如发件人、主题、邮件内容等。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词，接着对符合条件的邮件添加执行的动作，像移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等，最后点击“创建”按钮进行保存。

保存设置规则以后，新收到邮件时，系统就会按照设置好的收信规则执行相应功能。若需要修改过滤器内容，只要选择需要修改的规则并打开，修改完后保存即可。

收发信规则的作用

收发信规则能大大提高邮件处理效率。例如，将重要客户的邮件自动移到特定文件夹，方便集中查看；把垃圾邮件直接删除，避免干扰；对特定邮件自动回复，及时告知发件人相关信息。

使用收发信规则的技巧

在设置规则时，要合理设置条件和动作。条件设置得越精准，规则的效果越好。同时，定期检查规则的执行情况，根据实际情况进行调整。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。