企业在使用办公软件时,常常面临客户群管理混乱、邮件发送效率低等问题,严重影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐客户群管理和邮件功能的技巧,为您的工作带来便利:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群成员管理、防骚扰等情况时,客户群管理难题会让您焦头烂额。比如,群内频繁出现骚扰消息,不仅影响客户体验,还让企业员工花费大量时间处理。
操作路径:进入企业微信客户群设置,开启防骚扰功能,还可设置禁止加入群聊成员。具体步骤为,打开企业微信,找到客户群聊,点击群聊右上角的三个点,进入群设置页面,在设置中找到防骚扰选项并开启,同时可以在该页面设置禁止加入群聊的成员名单。
效果实测:使用该技巧前,企业员工可能需要每天花费2 - 3小时处理群内骚扰消息。使用技巧后,群内环境清净,每天处理群内问题的时间缩短至半小时以内,大大节省了处理时间,提升了客户服务质量。
技巧2:邮件功能便捷使用
颠覆认知:多数人常规的邮件发送做法是逐个添加收件人,这不仅耗时,还容易出错。实际上,企业微信邮件批量发送等做法更高效。例如,在发送会议通知、业务汇报等邮件时,若有大量收件人,逐个添加会浪费很多时间。
原理剖析:企业微信的邮件功能支持批量选择收件人。因为企业微信的通讯录与邮件功能打通,用户可以直接从通讯录中选择部门、群组等,实现批量添加收件人。此外,企业微信的邮件功能还支持智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,提升写信效率。
通过运用企业微信客户群管理和邮件功能的这些技巧,企业的客户服务质量和办公沟通效率得到了显著提升。在客户群管理方面,群内环境得到改善,员工有更多时间服务客户;在邮件功能使用上,节省了大量的发送时间,让办公沟通更加高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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