企业在客户群管理上常常面临诸多难题,比如群内骚扰信息频发、群成员管理混乱、群创建效率低下等,严重影响客户服务和营销推广效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客服工时:
技巧1:设置客户群防骚扰
适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响群内正常交流和客户服务体验。
操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能,设置关键词、提醒规则等。
效果实测:从频繁处理群内骚扰信息,到群内环境清净,客服可专注服务客户。
技巧2:禁止客户改群名
颠覆认知:多数人认为群成员可以随意改群名,实际上企业微信可禁止这一操作。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群成员权限进行设置。
技巧3:群成员去重
适用场景:当客户群存在重复成员,会导致群成员信息混乱,影响管理效率。
操作路径:在客户群管理界面>点击群成员去重选项>系统自动检测并去除重复成员。
效果实测:从群成员信息混乱,到群成员清晰,管理更高效。
技巧4:使用群模版
适用场景:创建多个客户群,且群规则、介绍等内容相似时,每次创建都需重复设置信息,浪费时间。
操作路径:提前创建群模版,设置好群名称、群公告、欢迎语等>创建新群时选择使用群模版。
效果实测:从每次创建群都需重复设置信息,到快速创建标准化客户群。
技巧5:快捷回复
适用场景:客服在客户群回复常见问题时,手动输入长文本回复效率低下。
操作路径:在聊天工具栏中设置快捷回复短语>遇到相关问题时一键发送。
效果实测:从手动输入长文本回复,到快速准确回复客户问题。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势显著,能提升客户满意度、提高营销推广效果。合理运用这些技巧,能让企业在客户服务和营销推广方面取得更好的成果。
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