企业在客户服务场景中,常常面临与客户沟通效率低、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。
企业微信客户联系功能具有极高价值,它能全方位连接微信客户,让企业与客户的沟通更便捷。在客户服务场景中,无论是客户咨询解答,还是活动推广,都能发挥重要作用。接下来,我们分5步详细介绍如何用好企业微信客户联系功能。
第一步:添加客户微信
添加客户微信是使用企业微信客户联系功能的基础。企业可支持批量导入员工信息并统一管理,员工可以通过企业通讯录快速找到同事,也能借助该功能添加客户微信。添加时,要注意添加限制,如企业规定的添加数量等。具体操作步骤如下:首先,打开企业微信,进入客户联系界面;然后,点击“添加客户”按钮;接着,输入客户的微信联系方式或扫描客户的二维码;最后,发送添加请求。在添加过程中,可附上简短且友好的打招呼话术,提高通过概率。例如,“您好,我是[企业名称]的客服[姓名],为您提供专业服务。”
第二步:使用群发助手
群发助手是企业高效服务客户的重要工具。企业可利用它向客户发送活动信息、产品动态等内容。使用群发助手时,可根据客户的标签、属性等进行精准分组,提高信息发送的针对性。操作步骤为:进入客户联系界面,点击“群发助手”;选择要发送的客户群体;编辑群发内容,可包含文字、图片、链接等;确认无误后,点击“发送”。据统计,合理使用群发助手,能使活动推广的触达率提高30%。
第三步:运用聊天工具栏
聊天工具栏能为客服人员提供更多的沟通便利。其中,快捷回复功能可预设常见问题的答案,当客户咨询时,能快速回复,提高沟通效率。例如,对于客户经常问到的产品价格、规格等问题,可提前设置好回复内容。操作方法是:在聊天界面,点击聊天工具栏的“快捷回复”按钮;选择相应的回复内容即可发送。此外,聊天工具栏还可能包含其他实用功能,如发送文件、图片等,可根据实际情况灵活运用。
第四步:利用快捷回复
快捷回复是提高服务效率的关键。客服人员可以根据不同的业务场景,设置多个快捷回复内容。除了常见问题的回复,还可以设置针对不同活动、不同客户群体的回复话术。在客户咨询时,快速调用相应的回复内容,节省沟通时间。同时,要定期更新快捷回复内容,以适应业务的变化和客户的需求。
第五步:客户朋友圈运营
客户朋友圈是企业与客户互动的重要平台。企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。发布内容时,要注意内容的质量和频率,避免过度打扰客户。可以制定朋友圈发布计划,如每周发布[X]条内容,涵盖活动推广、产品介绍、客户案例等。在与客户评论互动时,要及时回复客户的评论和疑问,增强客户的参与感和粘性。
综上所述,企业微信客户联系功能在客户服务场景中具有显著优势。通过添加客户微信、使用群发助手、运用聊天工具栏、利用快捷回复和客户朋友圈运营等操作,企业能够高效服务客户,提高客户满意度和忠诚度。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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