企业运营人员在企业微信客户群管理方面常常面临诸多困扰,比如群成员管理混乱、消息骚扰严重、群活跃度难以提升等问题,导致客户服务质量和群运营效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理方法。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有熟悉的沟通体验和全方位连接微信等特点。其客户群管理功能更是为企业提供了高效服务客户和管理客户群的有力手段。
企业微信客户群管理工具的功能价值
企业微信提供了丰富的客户群管理工具,这些工具对于提升客户服务质量和群运营效率具有重要意义。
防骚扰工具可以有效过滤群内的垃圾消息和不良信息,为客户营造一个良好的交流环境。据统计,使用防骚扰工具后,客户群内的垃圾消息减少了80%,客户的满意度显著提升。
禁止加入群聊和禁止改群名工具可以帮助企业更好地控制群的规模和稳定性。例如,在一些重要的客户群中,禁止随意加入群聊可以保证群内成员的质量,禁止改群名可以维护群的统一性和专业性。
群成员去重工具可以避免群内出现重复的成员,提高群的管理效率。通过该工具,企业可以快速清理群内的重复成员,使群成员更加精准。
群模版工具可以帮助企业快速创建标准化的客户群。企业可以根据不同的业务需求设置不同的群模版,包括群名、群公告、群规则等,大大提高了群创建的效率。
企业微信客户群管理工具的操作教学
下面详细介绍每个管理工具的设置方法和步骤。
防骚扰设置
管理员登录企业微信管理后台,进入客户群管理页面。在群设置中找到“防骚扰”选项,开启该功能。可以设置关键词过滤、禁止发送链接、禁止发送图片等规则,根据企业的实际需求进行灵活配置。
禁止加入群聊和禁止改群名设置
同样在群设置中,找到“禁止加入群聊”和“禁止改群名”选项,开启相应功能即可。如果需要临时关闭或开启这些功能,也可以随时进行调整。
群成员去重操作
在客户群管理页面,选择需要进行去重的群,点击“群成员去重”按钮。系统会自动检测群内的重复成员,并提供去重建议。管理员可以根据建议选择是否进行去重操作。
群模版创建
在企业微信管理后台,点击“群模版”选项,进入群模版创建页面。填写群名、群公告、群规则等信息,上传群头像,点击“保存”即可创建一个群模版。创建好的群模版可以在创建新客户群时直接使用。
企业微信客户群管理工具的应用场景及案例
不同行业的企业在使用企业微信客户群管理工具时,有着不同的应用场景。
零售行业
某大型连锁超市利用企业微信客户群进行促销活动推广。通过客户群管理工具,设置防骚扰规则,避免群内出现过多的无关信息。利用群模版快速创建促销活动群,群内人数达到了500人。通过群发助手向群成员发送活动信息,活动期间的销售额比平时增长了30%。
教育行业
某培训机构使用企业微信客户群与学生和家长进行沟通。通过禁止加入群聊和禁止改群名工具,保证了群的稳定性和专业性。利用快捷回复工具,及时解答家长的疑问,提高了服务效率。学生和家长的满意度达到了90%以上。
政务行业
某政府部门利用企业微信客户群发布政策信息和收集民意。通过群成员去重工具,清理了群内的重复成员,使群成员更加精准。利用客户朋友圈功能,发布政策解读和活动信息,与群众进行互动,提高了政务服务的透明度和效率。
企业微信客户群管理功能具有显著的优势。通过合理运用这些功能和工具,企业可以提升客户服务质量和群运营效率,实现良好的应用成果。无论是零售、教育还是政务等行业,都能从企业微信客户群管理中获得实实在在的好处。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复