企业客服人员在企业微信客户管理设置环节常常遇到困扰,比如不知道如何高效添加客户、管理客户群、回复客户咨询等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的企业微信客户管理操作方法。
接下来分3步解决企业微信客户管理难题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。
第一步:熟悉企业微信客户管理功能价值
企业微信的客户管理功能为企业客户服务带来了诸多便利。在沟通方面,它具有和微信一样易用的特点,员工与客户交流时能快速上手。消息可在电脑与手机多平台实时同步,并云端保存,方便随时查阅。发出的消息还能查看对方的已读未读状态,大大提高沟通效率。例如,销售人员给客户发送产品资料后,能及时知道客户是否查看,以便进一步跟进。
在客户连接上,企业微信实现了全方位连接微信。员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,帮助员工高效服务客户。以电商企业为例,客服人员可以利用快捷回复功能,快速解答客户关于产品规格、价格等常见问题,节省时间。
对于客户群的管理,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。比如,培训机构可以使用群模版快速创建课程交流群,使用防骚扰工具保证群内环境良好,让学员能更好地交流学习。
此外,企业的活动信息、产品动态等内容可通过企业微信发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这为企业推广产品和服务提供了新的渠道,增加了与客户的互动机会。
第二步:掌握企业微信客户管理操作教学
在添加客户微信方面,员工在企业微信中点击“添加客户”,输入客户的微信号或手机号即可发起添加请求。需要注意的是,添加时最好附上简短的说明,告知客户自己的身份和添加目的,提高通过率。
对于客户群的创建和管理,员工可以在企业微信中点击“客户群”,选择“新建客户群”,填写群名称、选择群成员等信息。企业可通过后台设置群规则,如防骚扰规则、禁止改群名等。在群管理中,要注意及时清理不活跃或违规的成员,保持群的活跃度和秩序。
回复客户咨询消息时,企业可选择在微信客服管理后台回复,也可以开启在企业微信来统一接管和使用微信客服。对应有六种方式来处理客户的咨询消息,同时只能选择其中一种,但可进行切换。员工在回复时要及时、准确,使用文明用语。如果遇到复杂问题,可使用聊天工具栏中的转接功能,将问题转接给更专业的人员处理。
在设置成员权限方面,勾选“使用所有的客服账号”后,成员可查看所有的客服账号,比如获取接入链接、修改接待人员。成员仅可在手机端“微信客服”应用处管理,操作路径为:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 客服账号】。需要注意的是,暂不支持选择指定成员进行设置成员权限。
第三步:了解企业微信客户管理应用场景
在零售行业,企业可以利用企业微信的客户管理功能进行精准营销。通过客户标签功能,对客户进行分类,如按照消费金额、消费频率等。针对不同类型的客户,发送个性化的营销信息,提高营销效果。例如,对于高消费客户,可发送高端产品的促销信息;对于新客户,可发送新手礼包等优惠信息。
在教育行业,学校可以使用企业微信的客户管理功能管理学生和家长。老师可以通过客户群发布作业、考试成绩等信息,与家长进行沟通。学校还可以利用客户朋友圈功能,发布学校活动、教学成果等内容,增强家长对学校的了解和信任。
在金融行业,银行可以通过企业微信为客户提供理财咨询、账户管理等服务。理财经理可以添加客户微信,为客户制定个性化的理财方案。银行还可以利用群发助手向客户发送理财产品推荐信息,提高客户的理财参与度。
综上所述,企业微信客户管理功能具有众多优势,能帮助企业提升客户服务效率和质量。通过熟悉功能价值、掌握操作方法、了解应用场景,企业可以更好地利用企业微信进行客户管理。按照上述3步操作,即使是新手也能快速上手企业微信客户管理。如果你想获取更详细的企业微信客户管理操作指南,可以参考相关资料或咨询专业人士。
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