你是否苦恼于客户服务耗时过长、客户群管理混乱、团队沟通不高效等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:掌握企业微信的实用技巧,能大幅提升客户服务效率。以下为你介绍5个企业微信实用技巧,助力客户服务效率提升50%。
技巧1:客户群防骚扰设置
适用场景:当您面临客户群被广告、垃圾信息骚扰的情况时,群内的正常交流和客户服务会受到极大影响,每天可能需要花费2小时处理这些骚扰信息。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰功能,设置关键词等。
效果实测:通过设置客户群防骚扰功能,从每天花费2小时处理群内骚扰信息,到几乎无需处理,大大节省了时间和精力。
技巧2:快捷回复功能
颠覆认知:多数人习惯每次都手动输入回复内容,实际上使用快捷回复功能更高效。很多人没有意识到这一功能能带来的巨大效率提升。
原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持设置快捷回复,提前设置好常见问题回复内容,当客户咨询时,能快速回复客户咨询,避免了重复输入的麻烦。
技巧3:客户群模板
适用场景:当您需要创建多个客户群且群规则、介绍等相似时,每次手动设置会花费大量时间。比如每次建群可能需要花费1小时。
操作路径:企业微信后台 > 客户群管理 > 群模板设置,创建模板并应用到新群。
效果实测:使用客户群模板后,从每次建群花费1小时,到建群时间缩短至10分钟,每年可为您节省100工时。
技巧4:高效沟通之已读回执
适用场景:当您需要确认重要消息对方是否收到并查看时,不确定对方是否看到消息会影响工作的推进和决策。
操作路径:发送消息时勾选已读回执。
效果实测:通过使用已读回执功能,从不确定对方是否看到消息,到清楚知道对方是否已读,沟通更高效。
技巧5:新功能之智能表格应用
适用场景:当您需要在企业微信内进行数据整理、协作时,传统的数据整理方式需要多人多次传递文档,效率低下。
操作路径:进入微盘 > 新建智能表格,可多人实时协作编辑。智能表格有多种实用功能,如多种视图查看项目进展,一张表管项目;仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务;连接微信上的客户,一张表管客户;使用AI字段,批量处理智能表格中的数据等。
效果实测:使用智能表格后,从数据整理需要多人多次传递文档,到多人实时在线协作,效率大幅提升。
综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升客户服务效率,降低人力成本。掌握这些技巧,能让您在客户服务和团队协作中更加得心应手。
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