在企业客户服务中,服务效率低下是个常见问题,像零售客户服务里客户群成员重复难管理、教育家校沟通时消息回复慢、政务通知传达不及时等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信的实用技巧能大幅提升客户服务效率。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群快速去重

适用场景:在零售客户服务场景中,当客户群成员存在大量重复,影响服务效率时。比如一家连锁超市,为了推广活动建立了多个客户群,时间一长,群成员重复率很高,员工在群里发布活动信息,重复成员收到多次信息,不仅浪费资源,还可能引起客户反感。

操作路径:进入企业微信客户群管理界面>选择群成员去重功能>按照提示操作。

效果实测:从手动筛选重复成员可能需要几小时→快速一键去重,缩短至几分钟。以该连锁超市为例,原本员工手动筛选重复成员可能需要3 - 4小时,使用企业微信的群成员去重功能后,快速一键去重,缩短至5 - 10分钟,大大提高了服务效率。

技巧2:巧用快捷回复

颠覆认知:多数人可能逐字输入回复内容,实际上利用快捷回复更高效。在教育家校沟通场景中,老师每天要回复大量家长的咨询,如果逐字输入回复内容,会花费大量时间。

原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏中有快捷回复功能,支持提前设置常用回复话术。老师可以提前设置好如“孩子近期表现良好”“作业已批改”等常用回复话术,当家长咨询时,直接点击快捷回复,快速解答家长的问题。

技巧3:客户朋友圈精准推送

适用场景:有新品推广、活动宣传等需要触达客户时。在零售客户服务场景中,商家有新品上市或者举办促销活动时,需要将信息准确传达给目标客户。

操作路径:在企业微信客户朋友圈发布界面>选择精准推送对象>填写内容发布。比如一家服装店,要推广新一季的服装,可以根据客户的购买记录、喜好等信息,选择精准的推送对象,将新款服装的图片、价格、优惠活动等内容发布到客户的朋友圈。

效果实测:从以往广撒网式推送效果不佳→精准推送后客户互动率提升明显。该服装店在使用精准推送前,广撒网式推送的客户互动率只有10% - 15%,使用精准推送后,客户互动率提升到了30% - 40%,大大提高了推广效果。

技巧4:高效消息互通

适用场景:与微信客户沟通业务时。在政务通知传达场景中,政府部门需要及时将政策信息、通知等传达给居民。

操作路径:添加微信客户后>在企业微信中正常沟通,利用已读未读状态了解对方情况。政府部门工作人员添加居民的微信后,在企业微信中发送通知,通过已读未读状态了解居民是否查看了通知,对于未读的居民可以再次提醒。

效果实测:从沟通反馈不及时→能快速知晓客户是否查看消息,及时跟进。以往政府部门发送通知,居民是否查看不清楚,反馈不及时,使用企业微信的消息互通功能后,工作人员能快速知晓居民是否查看消息,及时跟进,通知传达的效率提高了50%以上。

技巧5:企业通讯录快速找人

适用场景:需要快速联系同事协作处理客户问题时。在零售客户服务场景中,当客户提出特殊需求,员工需要快速联系相关部门的同事协作处理。

操作路径:打开企业微信通讯录>通过搜索框输入关键词查找同事。比如客户需要定制商品,员工可以通过企业微信通讯录快速找到设计部门的同事。

效果实测:从在众多员工中难找目标同事→快速定位同事联系方式。原本员工在众多员工中找目标同事可能需要几分钟甚至十几分钟,使用企业微信的通讯录快速找人功能后,几秒钟就能定位同事的联系方式,大大提高了协作效率。

综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升企业微信在客户服务场景中的使用效率,带来更好的服务效果。无论是零售客户服务、教育家校沟通还是政务通知传达等场景,都能通过这些技巧提高服务质量和效率。

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