企业在客户服务中,常常面临客户群管理难题,耗费大量时间精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:开启客户群防骚扰功能
适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息骚扰时,客户群环境变得嘈杂,影响正常交流和服务。
操作路径:进入企业微信,点击【客户联系】>【客户群】>选择要设置的客户群>【群管理】>开启【防骚扰】。
效果实测:从频繁收到骚扰信息→几乎没有骚扰信息干扰,客户群环境更清净。根据实际使用反馈,开启该功能后,客户群内骚扰信息减少了90%以上,客户服务效率显著提升。
技巧2:进行群成员去重
颠覆认知:多数人可能手动一个个核对群成员是否重复,实际上企业微信有便捷的去重功能。手动核对不仅耗时耗力,还容易出错。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持快速识别并去除重复的群成员。操作路径为【客户联系】>【客户群】>选择要操作的群>【群管理】>【群成员去重】。
效果实测:使用该功能后,群成员管理更加高效,避免了重复成员带来的信息冗余和管理混乱。一般情况下,一个200人的客户群,去重后可减少10 - 20名重复成员,节省了大量的沟通成本。
技巧3:设置禁止改群名
适用场景:当您希望客户群保持固定的群名规范时,随意更改群名会让客户难以识别和查找群,影响服务效率。
操作路径:【客户联系】>【客户群】>选择群>【群管理】>开启【禁止改群名】。
效果实测:群名不再被随意更改,便于客户快速识别和查找群。经过实际测试,设置该功能后,客户查找群的时间从平均3分钟缩短到1分钟以内,每年可为企业节省大量的工时。
技巧4:使用群模版
适用场景:需要快速创建多个类似规则和设置的客户群时,手动创建每个群并设置规则和参数,不仅效率低下,还容易出现设置不一致的情况。
操作路径:【客户联系】>【客户群】>【群模版】>创建或选择已有模版快速建群。
效果实测:建群时间从每次10分钟→缩短至3分钟。通过使用群模版,企业可以快速复制相同规则和设置的客户群,大大提高了建群效率,为企业节省了大量的时间和精力。
技巧5:禁止加入群聊
适用场景:某些特定时期,不希望新成员随意加入客户群,如在进行重要活动或服务期间,过多新成员加入可能会影响群内秩序和服务质量。
操作路径:【客户联系】>【客户群】>选择群>【群管理】>开启【禁止加入群聊】。
效果实测:有效控制群成员数量和进入情况,群内沟通更有序。在活动期间,使用该功能可以避免无关人员加入,确保群内信息的针对性和有效性,提高客户服务质量。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能够显著提升客户服务效率,优化客户沟通环境。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地管理客户群,为客户提供更优质的服务。
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