在日常办公中,企业常常面临找人难、客户服务效率低、客户群管理混乱等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能技巧,能让日常办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少时间成本:
技巧1:巧用企业通讯录快速找人
在企业中,当人员众多时,快速找到同事的电话或信息是个大难题。比如,新员工入职后不熟悉同事,跨部门办事需要找人,或者有紧急通知需要快速联系相关人员,这些场景下找人往往耗费大量时间。这就是企业在人员沟通上的一个痛点。
证据:以前,在没有合理运用企业通讯录时,找一个人可能需要几分钟时间。而通过使用企业微信的企业通讯录,操作路径为打开企业微信>点击通讯录>使用搜索框或部门分类查找,就能快速定位到所需人员。
结论:经过效果实测,从原来几分钟找一个人,缩短到十几秒,大大提高了找人的效率,让沟通更加顺畅。这充分体现了企业通讯录在快速找人方面的强大作用,合理运用该功能,可以有效解决企业人员沟通中的找人难题。
技巧2:客户群精细化管理
多数企业在客户群管理方面,往往只知道拉群,而忽略了群的精细化管理。在零售服务客户场景中,如果客户群管理混乱,群成员鱼龙混杂,信息杂乱无章,不仅无法为客户提供优质服务,还可能引起客户反感。这是企业在客户群管理上的常见痛点。
证据:企业微信的客户群管理功能,支持群规则设定、群模版、群成员去重等。比如,使用群模版可以快速创建规范的客户群,群成员去重可以避免重复信息打扰客户。通过合理运用这些功能,能够提升群运营质量。
结论:颠覆认知的是,合理运用群模版、去重等功能比单纯拉群更高效。企业可以利用这些工具更好地管理客户群,提高客户服务质量。
技巧3:利用客户联系功能高效服务
在为客户提供服务时,企业面临服务响应时间长、效率低的问题。例如,客户咨询问题后,可能需要半小时甚至更长时间才能得到回复,这会影响客户体验,降低客户满意度。这是企业在客户服务方面的痛点。
证据:企业微信的客户联系功能提供了群发助手、快捷回复等工具。添加客户微信后,运用这些工具可以快速响应客户需求。比如,通过快捷回复可以在短时间内为客户提供常见问题的答案。
结论:经过实践,服务响应时间从平均半小时缩短到十分钟,大大提高了服务效率,增强了客户满意度。这表明客户联系功能在提升企业服务质量方面具有重要作用。
综上所述,企业微信的这些实用功能技巧,包括企业通讯录、客户群管理和客户联系功能,能够有效解决企业在办公和客户服务中的痛点,为企业带来便利和效率提升。合理运用这些技巧,企业可以在日常运营中节省大量时间成本,提高竞争力。
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